Assistante-assistant de Gestion Administrative

il y a 24 heures

Paris e, France Radio France Temps plein

**Libellé du poste**:
Assistante-Assistant de gestion administrative - Délégation Gestion

**Type de Contrat**:
Durée indéterminée

**Taux d'activité**:
100%

**Mission générale du poste**:
Au sein de la DIESE, la délégation Finances assure:

- L’établissement du budget annuel de la Direction en investissement (CAPEX) et fonctionnement (OPEX) ;
- Sa déclinaison par entité et par années (projection pluriannuelle du Contrat d’Objectifs et de Moyens) ;
- Le suivi trimestriel et mensuel du budget, avec mise à jour de la prévision à fin d’année ;
- Le contrôle des engagements financiers et de leur conformité aux engagements juridiques ;
- Le recueil du service fait opérationnel (sous la responsabilité des services opérationnels) ;
- Le respect des délais de paiement (en lien avec le service comptabilité fournisseurs) ;
- La traçabilité des actes de gestion financière par des procédures internes.

Placé(e) sous l’encadrement du (de la) Responsable Finances, le-la titulaire est en charge de la saisie des actes de gestion et participe à l’élaboration et au suivi des budget

**Activités, responsabilités du titulaire**:
Activités/Responsabilités du (de la) titulaire du poste:

- Saisie des bons de commandes ;
- Rapprochement et saisie des factures fournisseurs ;
- Saisie des factures clients ;
- Mise en parapheur des documents, suivi du circuit de signature (parapheurs, copies, archivage) ;
- Alimentation du reporting budgétaire ;
- Refacturation des dépenses aux différentes directions ; suivi des droits de tirage ;
- Travaux de pré-clôture, de clôture ;
- Analyse des comptes et rédaction des éléments explicatifs destinés aux différents arrêtés comptables, prévisions d’exécution et rapport de gestion annuel ;
- Participation à l’élaboration des budgets des services de la Direction (fonctionnement ou investissement).
- Le-la titulaire sera conduit-e, en cas de besoin, à remplacer les autres gestionnaires du pôle gestion financière.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
Paris 16ème

**Profil requis**:

- Connaissances comptables indispensables;
- Rigueur, organisation, sens du respect des délais;
- Grande aisance dans le traitement des données chiffrées;
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Internet );
- Connaissance souhaitable des activités immobilières;
- La connaissance des procédures administratives relatives aux marchés de bâtiment (norme NF P 03-001) serait appréciée;
- Discrétion, sens de la confidentialité;
- Sens du travail en équipe.

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France TETHYS GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en veillant à la satisfaction des résidents et à la bonne administration des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assistante-assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la responsable du budget de France Culture, le/la assistant-e de gestion administrative travaille à l’établissement des actes de gestion dans les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ANT CONSEILS Temps plein

    Spécialisée dans les panneaux photovoltaïques, notre société est actuellement à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve afin de compléter nos équipes. Vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers de financement pour les partenaires bancaires - Suivi des dossiers de financement jusqu'àu déblocage des fonds - Contrôler et...

  • Assistante Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 21 heures

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 21 heures

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de gestion. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant Administratif de Gestion

    il y a 6 jours

    Paris, France TIEPOLO Temps plein

    **Client** Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...