Gestionnaire Administratif

**Société**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
Le/la gestionnaire administratif au sein du pôle des programmes délocalisés assure l'interface entre le service des relations internationales, les composantes de l'université et les universités partenaires.

**Gestion administrative**:

- Saisir et vérifier des données dans les logiciels et outils de l’université en lien avec les activités du pôle
- Gérer les demandes des étudiants, enseignants, partenaires
- Gérer des plannings et agendas
- Organiser et gérer les déplacements des enseignants des programmes délocalisés
- Alimenter et réaliser des tableaux de bord, proposer des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement du pôle
- Assister le responsable du pôle et assurer un reporting

**Gestion administrative**:

- Assurer les inscriptions et le suivi administratif des étudiants
- Organiser et gérer la scolarité des diplômes
- Organiser des examens en collaboration des partenaires locaux
- Assurer le suivi administratif du pôle en lien avec les différents services de l'établissement

**Profil**:
**Compétences opérationnelles et comportementales**:

- Sens de l'organisation, respect des délais
- Rigueur
- polyvalence - être capable d 'effectuer des missions transversales
- Bon sens d’écoute - esprit d'équipe

**Diplôme(s) souhaité(s) : Bac + 2 minimum**
Expérience souhaitée : Expérience 1 an en gestion administrative

**Poste ouvert aux jeunes diplômés**

**Connaissance et outils**:
**Autour du poste**:
Présence de pics d'activité notamment de Septembre à Janvier

**Service recruteur**: Service générales des Relations internationales

**Date de prise de poste** : Dès que possibe

**Temps de travail hebdomadaire**: 37h05

**Contrat et durée** : CDD 12 mois renouvelable

**Filière/grade** : Catégorie B

**Rémunération mensuelle brute**: 1813.47€ + prime annuelle + négociable selon expérience

**Poste ouvert aux personnels contractuels**

**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.