Assistant Qualite

Nous recherchons, pour notre site, un **Assistant Qualité H/F** en CDI.

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en forte croissance et en pleine transformation ?

Rejoignez-nous et intégrez le service Qualité du site d’ASPEN Notre-Dame-de-Bondeville

**_MISSIONS_**:
Rattaché(e) à la Direction Qualité, votre mission principale est d’assister cette Direction, dans le respect des délais, de la législation, de la politique d'entreprise et des critères de qualité requis.

**_ACTIVITES PRINCIPALES :_**

**_1. Support à l’équipe leadership Qualité_**
- Gérer et optimiser les agendas du Directeur Qualité et du Pharmacien Responsable ainsi que les agendas des gouvernances au sein de la Direction Qualité,
- Organiser des réunions et workshops pour l’ensemble des équipes Qualité (négociation auprès des fournisseurs, organisation logistique, budget, présentations, speakers, agenda ) et proposer des améliorations d’efficacité (supports, outils, animation ) pour faire évoluer les réunions de gouvernances du département en fonction des besoins
- Extraire, mettre en forme et avoir un premier niveau d’analyse sur les indicateurs de performance du département
- Accueillir les nouveaux collaborateurs de la Direction Qualité (pc, badges, parcours d’intégration) et contribuer à l’amélioration continue du processus d’accueil et formation en lien avec le service formation du site

**_2. Support aux process réglementaires du département Qualité_**
- Supporter les équipes en cas d’audits, inspections, visites clients (organisation logistique, commandes repas etc.)
- Gérer les appels téléphoniques du Pharmacien Responsable et du Directeur Qualité
- Gérer les pharmaciens adjoints / Pharmacien Responsable et Pharmacien Responsable intérimaires inscrits à l’ordre : Process owner des procédures, garant du respect de la législation pour enregistrement/radiation à l’ordre, réalisation des étapes administratives
- Réaliser et suivre les demandes d’import/export des produits finis / matières premières / stupéfiants
- Gérer les délégations pharmaceutiques
- Organiser et suivre les astreintes pharmaceutiques
- Assurer le rôle de coordinateur secteur formation pour la Qualité (hors laboratoire de contrôle qualité)

**_3. Communication_**
- Assurer le rôle de relais Communication au sein de la Direction Qualité : proposer et mettre en place des actions de communication ou évènements de partage et convivialité au sein de la Direction
- Veiller à la mise à jour des panneaux d’affichage

**_4. SSE_**
- Assurer le rôle de relais SSE pour les populations administratives
- Assurer le rôle de relais QVCT pour la Direction Qualité
- Assurer le rôle de relais COVID du bâtiment (être le garant de la livraison du matériel & production au bâtiment et s’assurer de la présence de ceux-ci dans les différentes salles de réunion, mais aussi dans les bureaux,)

**_5. Support technicoadministratif généraliste_**
- Être le support administratif de la Direction Qualité : rédaction ou traduction de documents, réception, traitement et diffusion de l’information, mise en place et entretien de dossiers partagés et outils collaboratifs etc
- Réaliser et suivre les commandes bureautiques pour la Direction Qualité
- Réceptionner et traiter le courrier
- Garantir l’état des locaux du bâtiment U et locaux AQ OP des VS (signalement des anomalies, demandes de travaux, propositions)
- Gérer les travaux au sein de la Direction Qualité (budget, challenge fournisseurs, relais services généraux, suivi de chantier)
- Gérer le centre de coûts des dépenses administratives pour la Direction Qualité (projection budgétaire, mise à jour, actions d’économie)
- Assurer le back up des différentes assistantes de Direction du site
- Bac+2 Assistant(e) de Direction ou expérience équivalente
- Expérience de min. 3 ans en assistanat de Direction
- Vos qualités relationnelles, sens du service et autonomie sont reconnus de tous
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SAP)
- Vous êtes rigoureux et organisé et avez le sens des responsabilités
- Vous êtes doté (e) d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous avez la capacité de passer rapidement d'un sujet à l'autre, à prendre des initiatives, être force de proposition, être dans une dynamique d’amélioration continue et à gérer votre temps et vos priorités.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité autour des informations dont vous aurez connaissance
- Vous avez de bonnes notions en anglais à l’oral et êtes à l’aise à l’écrit

**On vous parle de nous **

Aspen est un groupe pharmaceutique en croissance implanté en Europe et dans le monde, fournisseur de produits pharmaceutiques de marque dans les domaines thérapeutiques tels que la thrombose, l’anesthésie ou l’oncolo