Gestionnaire Des Affaires Générales Et Institutionnelles
il y a 2 semaines
Entreprise
**Pourquoi nous rejoindre**:
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Poste
Sous l’autorité de la Directrice de la DAJI, l’agent assure des fonctions de gestion des actes administratifs, des instances et commissions dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans l’ensemble des domaines fonctionnels de l'établissement.
**Activités principales**:
**Assistance administrative et organisationnelle**:
Participation à l’organisation des instances (conseil d’administration, conseil académique, section disciplinaire) avec l’aide du ou de la chargée des affaires juridiques et institutionnelles (rédaction et diffusion des convocations, logistique, comptes rendus)
Gestion et archivages des documents juridiques (dossiers contentieux, convention, décisions )
Suivi des courriers entrants et sortant et circuit des signatures
**Soutien aux activités juridiques**:
Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées
Préparation des dossiers des instances réception des dossiers, inscription à l’ordre du jour, relance des interlocuteurs, publication des actes
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au pilotage des instances
Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l’établissement Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif
Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires autour de la gestion institutionnelle d’un EPSCP
Elaborer des supports pédagogiques
**Interface interne/externe**:
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes.
Profil
Organisé.e et fiable, vous êtes discret.e et disposez d'un bon sens relationnel.
Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et plus particulièrement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et doté.e de bonnes capacités rédactionnelles.
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Gestionnaire des affaires générales et institutionnelles
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps pleinEntreprisePourquoi nous rejoindre :Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et...
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Gestionnaire des affaires générales et institutionnelles
il y a 1 semaine
Boulevard François Mitterrand Évry-Courcouronnes - Europe, France, Île-de-France, Essonne () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université d'Evry Val d'Essonne Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Évry-Courcouronnes Date limite de candidature31/12/2025 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...
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Gestionnaire Achat Et Commande Publique
il y a 2 semaines
Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 9124032901290 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des affaires juridiques et de l’achat**: **Un gestionnaire achat et marchés publics (H/F)** Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs «...
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Gestionnaire RH
il y a 4 jours
Évry, Île-de-France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION :Études & Chantiers Ile-de-France est une association, structure d'insertion, qui promeut une écologie sociale et oeuvre en faveur d'une transformation sociétale grâce à une approche à 360° :Créer de l'emploi pour des personnes en situation de précaritéSensibiliser et former le grand public aux enjeux de...
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Gestionnaire CarriÈre Et Remuneration
il y a 1 jour
Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 9124032901349 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, secteur carrière et rémunération**: **Un gestionnaire carrière et rémunération** (H/F)** La DGA Accompagnement et Ressources a pour...
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Assistant Copropriété Cdd
il y a 1 semaine
Évry, France LAMY Temps plein**Description de l'entreprise** LAMY, marque du Groupe Evoriel, recrute ! Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour...
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Gestionnaire Achat Et Marchés Publics
il y a 3 jours
Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 9124032900497 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des systèmes d’information**: **Un gestionnaire achat et marchés publics (H/F)** Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du...
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Directeur Général
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France MYGREFFE Temps pleinDescription de l'entrepriseMYGREFFE est une entreprise spécialisée dans les fournitures et équipements professionnels, située à Vincennes, en France. Avec un engagement envers l'excellence, l'entreprise offre des solutions logicielles pour répondre aux besoins variés à ses 80 membres . Sa mission est de fournir des produits de qualité supérieure...
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Gestionnaire Copropriétés
il y a 2 semaines
Évry, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société**:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...
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Assistant(E) - gestionnaire
il y a 1 jour
Évry, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein**Lieu**: - EVRY-COURCOURONNES- **Date de clôture**: - 03/12/2025- **Nombre de poste**: - 1- Filière administrative - C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux- - **Missions**: - Sous la responsabilité de la Cheffe du service commande publique, vous assurez l’activité administrative du groupement finances et commande publique et...
