Assistant(E) - gestionnaire

**Lieu**:

- EVRY-COURCOURONNES- **Date de clôture**:

- 03/12/2025- **Nombre de poste**:

- 1- Filière administrative - C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux-
- **Missions**:

- Sous la responsabilité de la Cheffe du service commande publique, vous assurez l’activité administrative du groupement finances et commande publique et du service commande publique et contribuez à la sécurité juridique de l’Etablissement.
- Vous êtes polyvalent(e) avec l’assistante-gestionnaire du service budget finances.
- **Activité administrative**- Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des plannings des réunions et des absences des cadres,
- Prise de notes, rédaction, saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, compte-rendus ),
- Classement et archivage.

**Missions spécifiques du service**- Organisation des différentes instances : commissions d’appel d’offres (CAO), commission interne des marchés de travaux (CIMT), jurys de concours ; suivi du calendrier, convocation des participants, préparation des dossiers présentés en séance et organisation logistique,
- Rédaction des arrêtés de CAO/CIMT avec l’appui de la Cheffe du service commande publique,
- Transmission au contrôle de légalité des dossiers de marchés publics et des avenants,
- Dépose des différents documents et actes relatifs aux marchés publics sur le parapheur électronique et transmission de ceux-ci aux destinataires,
- Suivi du dépôt des documents règlementaires par les titulaires des marchés publics sur la plateforme
- E-attestations_ et relance, le cas échéant,
- Mise en ligne du formulaire de retour d’expérience à destination des entreprises qui ont retiré le dossier de consultation des entreprises (DCE) mais n’ayant pas déposé d’offre ; recensement des réponses,
- Mise à jour des tableaux de bord de procédures de marchés publics pour le suivi d’indicateurs d’activité,
- Participation, en appui de la cheffe du service, à l’élaboration des documents de préparation aux réunions de suivi de programmation,
- Téléchargement des preuves des dossiers de marchés publics terminés,
- Suivi du budget du service,
- Correspondant petites et moyennes entreprises (PME) pour le Sdis dans le cadre de la charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR).

**Missions spécifiques du groupement**- Activité en binôme avec l’assistante-gestionnaire du service budget finances dans le domaine de l’assistance administrative au groupement : gestion du courrier, gestion des parapheurs; recensement des congés et des formations et mise à jour du logiciel temps de travail.

**Profil recherché**:

- Niveau de formation 3 à 4 (CAP, BEP à baccalauréat).
- Expérience minimum de trois années dans un poste similaire.
- **Compétences requises**- Connaissance des marchés publics et du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissance générale des SDIS appréciée,
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, CIRIL apprécié),
- Connaissances financières et budgétaires.

**Qualités attendues**- Capacités organisationnelles,
- Synthèse, rigueur,
- Ecoute et sens du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Discrétion.

**Commentaires**:

- **Conditions d’exercice**
- **Poste basé à EVRY-COURCOURONNES,- Poste télétravaillable en fonction des besoins des services et après acculturation,
- RIFSEEP et Complément Indemnitaire Annuel (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).