Assistant(E) D'agence

il y a 2 jours

Toulouse, France Groupe Legendre Temps plein

Legendre Occitanie recherche pour son agence basée à Toulouse:
**Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)**

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le suivi des chantiers de l’agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**Administratif**

Accueil physique et téléphonique de l’agence

Traitement et diffusion du courrier

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier )

Assister le directeur d’agence dans l’organisation d’évènements

Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas)

Assurer la tenue des agendas électroniques

Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures )Suivi de l’intérim et des visites médicales

**Commercial**

Assister les équipes projets sur les missions de consultation

Participation à la préparation des supports pour les oraux

Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

**Facturation**

Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)

Gestion des cautions bancaires sur les chantiers

Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

**Technique**

Réaliser les DICT et les PPSPS

Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )

Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance

Etablissement et envoi des certificats de capacité

Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu

Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des appétences et compétences du collaborateur.

De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire ainsi que d’une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se) dans le suivi de vos dossiers. Vous maitrisez le pack office, une connaissance d’InDesign serait un atout.

We are Legendre

En savoir plus

Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.

  • Secrétaire Général

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    Toulouse, France Agence D Temps plein

    CDI / 39h Agence d’architecture d’intérieur toulousaine cherche un(e) secrétaire, confirmé(e) et expérimenté(e). La charge de travail est répartie en 2 temps, un sur avec l’agence d’architecture et un 2ème sur l’association PRIVART Collections dont M. Jean-Pierre DUMONT est le président. Le travail à effectuer consiste à (liste non...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Domaliance Temps plein

    Domaliance Toulouse fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...

  • Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France EA Toulouse Temps plein

    Description de l'entreprise Espaces Atypiques est le 1er réseau d'agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d'architecte, biens de caractère… Depuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une...

  • Assistant polyvalent d'agence

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France PORTALP Temps plein

    Portalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d'accès des bâtiments.Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Toulouse, France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoignez-nous! **Votre job !** Rattaché à votre directeur d’agence et au sein d'une...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Toulouse, France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoignez-nous! **Votre job !** Rattaché à votre directeur d’agence et au sein d'une...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 2 jours

    Toulouse, France L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE Temps plein

    Dans le cadre du développement de son service syndic, notre agence L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de copropriétés pour la gestion d'une quarantaine de copropriétés représentant environ 1300/1400 lots à terme. Rigueur, implication, professionnalisme, disponibilité et intégration sont les points...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...

  • Assistant(E) Au Responsable D'agence

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Studency Temps plein

    Vous recherchez une formation gratuite et rémunérée dans commerce, la négociation et de la relation client ? Studency, école toulousaine spécialisée dans la formation en alternance recherche pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le service de ménage, un(e) Assistant(e) au responsable d'agence en contrat d'alternance. Le...

  • Stage Assistant(e) chargé d'affaires Cash management

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Crédit Agricole Toulouse 31 Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Beaucoup d'étudiants choisissent le Crédit Agricole pour débuter leur parcours professionnel Envie de comprendre pourquoi ?Parce que nous avons tous commencé un jour ici ou ailleurs, nous vous accordons une vraie place. Ce n'est pas juste un stage ou une alternance, c'est la possibilité de pouvoir s'exprimer et de...