Secrétaire Administratif-ve

Offre d’emploi N° I095

**NOUVEAU DISPOSITIF: LHSS Mobiles**
- **Secteur** : Pôle Inclusion
- **Service** : LHSS Mobiles
- **Lieu de travail** : Gapençais
- **Nature du contrat** : CDI 20%
- **Prise de poste** : dès à présent
- **Amplitude horaire **:7h / semaine

**A PROPOS DE NOUS**

Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d’activités sportives et de loisirs.

La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d’utilité publique, a pour but d’assurer une mission de soins, d’accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes.

**VOTRE ROLE**

Vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Le poste est basé à Gap mais vous pouvez être amené à vous rendre à Briançon pour des rencontres d’équipe.

Le poste se définit autour de 2 missions principales:
**Information et orientation**:

- Vous renseignez les professionnels externes sur les Lits Halte Soins Santé et les autres dispositifs internes à la Fondation ainsi que sur l’offre existant sur le territoire haut-alpin et correspondant à leur demande. Vous proposez un appui au renseignement des demandes d’admission lorsque cela est nécessaire. Vous évaluez en première intention les situations, que vous réorientez selon les besoins vers les professionnels de l’équipe psycho-médico-sociale.
- Vous êtes en relation avec le SIAO régulièrement pour le suivi des différentes demandes.

**Secrétariat**:

- Gestion des agendas partagés des différents intervenants sur Outlook
- Formalisation des courriers divers
- Réception et distribution du courrier
- Mise en page de documents
- Commande et gestion des stocks des fournitures de bureau et des divers imprimés
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Suivis et formalisation des indicateurs d’activité
- Gestion des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées

**Vos qualités**:

- Bonnes capacités relationnelles
- Sens de l’organisation et adaptation à la charge de travail
- Bonne expression orale et écrite
- Travail en équipe
- **Conditions particulières**:

- Permis B

**VOS FORMATIONS / EXPÉRIENCES**
- Formation Secrétariat médicosociale souhaitée
- Maitrise Word/Excel/Outlook
- Expérience dans le secteur social et/ou médico-social

**VOTRE REMUNERATION**
- A partir de 400€ brut / mois pour un contrat à 20% (prime dite « SEGUR » comprise)
- A ajouter l’ancienneté sur présentation de vos certificats de travail

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Prime décentralisée, selon accord d’entreprise
- CDI
- Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
- Restaurant d’entreprise / Parking gratuit
- CSE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs )
- Démarche de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (café QVT, plan d’action, rencontre et évènements divers )
- Action logement (1% patronal)

de Mme KREMER Emilie, Responsable -Lits Halte Soins Santé

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel