Secrétaire de la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage

il y a 4 jours

Gap, France OPH 05 - HAUTES ALPES Temps plein

✘ Qui sommes-nous ? L'OPH 05 est le premier acteur du logement social dans le département : présent dans 58 communes, nous logeons plus de 11% de la population haut-alpine au sein d'un patrimoine de près de 7000 logements. Dans le cadre de notre transformation stratégique et de l'évolution de notre organisation, nous plaçons l'accent sur la création de nouvelles opportunités d'emploi qui soutiennent à la fois notre croissance et nos valeurs. Nous cherchons à offrir des parcours professionnels enrichissants et à attirer des talents qui souhaitent contribuer activement à cette dynamique. ✘ Dans le cadre du développement de son activité, l'OPH 05 renforce son équipe et recrute un.e secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage. Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif et organisationnel de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de l'information et de la gestion des dossiers, courriers et tableaux de bord. Vous assurez un rôle de relais entre la Direction et les organisations internes et externes. A ce titre, vous avez notamment la charge de : - Assurer la gestion administrative et organisationnelle :Accompagner la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage dans les relations avec les élus et partenaires ; - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus ; - Assurer la gestion des courriers et des mails entrants et sortants, classement et archivage ; - Organiser et préparer les réunions ; - Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et plannings ; Assurer la gestion des agendas et des déplacements ;Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes de la direction.Garantir une bonne circulation de l'information entre la direction, les services et les partenaires.Contribuer à la cohérence des pratiques administratives au sein de la direction. ✘ De niveau BAC+2 ou expérience sur un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de gestion administrative, faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, tout en possédant des compétences rédactionnelles. Esprit d'équipe, rigueur et sens des responsabilités sont vos atouts pour accompagner au mieux nos équipes. ✘ Ce que nous offrons : - Un package attractif : 13e mois + primes mensualisées - 35 à 39 jours de congés/an (CP, RTT, ponts) + jours fériés - Mutuelle 100% prise en charge - Prévoyance - Titres restaurant - Avantages CSE - Et surtout… 300 jours de soleil par an ☀ Rémunération selon profil.

  • Secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 1 jour

    Gap, France OPH 05 - HAUTES ALPES Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, l'OPH 05 renforce son équipe et recrute un.e secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage. Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif et organisationnel de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de l'information et de la...

  • Secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 3 semaines

    Gap, France OPH 05 - HAUTES ALPES Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, l'OPH 05 renforce son équipe et recrute un.e secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage. Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif et organisationnel de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de l'information et de la...

  • Secrétaire (H/F) - Ec20667

    il y a 1 jour

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétaire au service Ingénierie - Direction des Infrastructures Routières et Aéronautiques Secrétariat du service - Frappe ou mise en forme du courrier - rapports - Gestion des fournitures et du matériel, - Synthèse, contrôle, préparation et suivi des rapports Commission Permanente, Conseil...

  • Secretaires Medicales

    il y a 6 jours

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons des secrétaires médicales à temps plein ou temps partiel. Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience dans le domaine de 3 ans minimum. **PERSONNE À CONTACTER** Madame la Directrice 1 Place Auguste...

  • Secretaires Medicales

    il y a 4 jours

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Descriptif** Nous recherchons des secrétaires médicales à temps plein ou temps partiel. Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience dans le domaine de 3 ans minimum. **Personne à contacter** Madame la Directrice 1 Place Auguste Muret 05000 GAP

  • Chicas - Site de Gap - 1 Poste Secrétaire

    il y a 3 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Adjoint(E) de Direction Des Ehpad Les 3 Fontaines

    il y a 4 jours

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Assurer sous l'autorité hiérarchique de la Directrice les missions d'adjoint(e) de direction d'un établissement public de type EHPAD (établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes), c'est à dire un lieu de vie permanent accueillant des personnes âgées dépendantes en liaison avec les partenaires...

  • Professeur de Trombone, Tuba Et Direction D’ensemble

    il y a 1 semaine

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste à temps complet - 20H00 ou 16h00 / semaine selon grade MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Dans le respect des missions confiées par l’Etat au Conservatoire du fait de son classement A Rayonnement Départemental, enseigner le trombone et le tuba à des élèves allant de l’initiation au cycle spécialisé. Direction...

  • Hydrétudes - Chargé D’études Réseau - Maîtrise D’uvre (H/F)

    il y a 1 semaine

    Gap, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...

  • Animateur / Trice Et Direction Adjointe D'un Centre Social Municipal (H/F) - Ec21323

    il y a 2 semaines

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE 1- Contribue à la mise en œuvre du projet social de la structure: - mise en oeuvre, suivi et évaluation du projet d’animation globale en lien avec le (la) Directeur(trice) du Centre Social - contribue à la réalisation des objectifs et soutient les actions définies dans le projet -...