Secrétaire de la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage

il y a 5 jours


Gap, France OPH 05 - HAUTES ALPES Temps plein

✘ Qui sommes-nous ? L'OPH 05 est le premier acteur du logement social dans le département : présent dans 58 communes, nous logeons plus de 11% de la population haut-alpine au sein d'un patrimoine de près de 7000 logements. Dans le cadre de notre transformation stratégique et de l'évolution de notre organisation, nous plaçons l'accent sur la création de nouvelles opportunités d'emploi qui soutiennent à la fois notre croissance et nos valeurs. Nous cherchons à offrir des parcours professionnels enrichissants et à attirer des talents qui souhaitent contribuer activement à cette dynamique. ✘ Dans le cadre du développement de son activité, l'OPH 05 renforce son équipe et recrute un.e secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage. Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif et organisationnel de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de l'information et de la gestion des dossiers, courriers et tableaux de bord. Vous assurez un rôle de relais entre la Direction et les organisations internes et externes. A ce titre, vous avez notamment la charge de : - Assurer la gestion administrative et organisationnelle :Accompagner la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage dans les relations avec les élus et partenaires ; - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus ; - Assurer la gestion des courriers et des mails entrants et sortants, classement et archivage ; - Organiser et préparer les réunions ; - Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et plannings ; Assurer la gestion des agendas et des déplacements ;Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes de la direction.Garantir une bonne circulation de l'information entre la direction, les services et les partenaires.Contribuer à la cohérence des pratiques administratives au sein de la direction. ✘ De niveau BAC+2 ou expérience sur un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de gestion administrative, faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, tout en possédant des compétences rédactionnelles. Esprit d'équipe, rigueur et sens des responsabilités sont vos atouts pour accompagner au mieux nos équipes. ✘ Ce que nous offrons : - Un package attractif : 13e mois + primes mensualisées - 35 à 39 jours de congés/an (CP, RTT, ponts) + jours fériés - Mutuelle 100% prise en charge - Prévoyance - Titres restaurant - Avantages CSE - Et surtout… 300 jours de soleil par an ☀ Rémunération selon profil.



  • Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DES HAUTES ALPES Temps plein

    Rejoignez l'OPH 05 et contribuez à construire le "vivre ensemble" dans les Hautes-Alpes ✘ Qui sommes-nous ?L'OPH 05 est le premier acteur du logement social dans le département : présent dans 58 communes, nous logeons plus de 11% de la population haut-alpine au sein d'un patrimoine de près de 7000 logements.Dans le cadre de notre transformation...


  • Gap, France OPH 05 - HAUTES ALPES Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, l'OPH 05 renforce son équipe et recrute un.e secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage. Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif et organisationnel de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de l'information et de la...

  • Secretaires Medicales

    il y a 7 jours


    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons des secrétaires médicales à temps plein ou temps partiel. Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience dans le domaine de 3 ans minimum. **PERSONNE À CONTACTER** Madame la Directrice 1 Place Auguste...

  • Chargé Des Ouvrages D'art

    il y a 2 semaines


    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Chargé des Ouvrages d'Art. Réalisation des études préalables et opérationnelles des OA Conception des ouvrages neufs et des grosses réparations - Réalisation ou pilotage des dossiers d'études et de consultation des entreprises - Assistance à la DET, voire DET Rôle d'expert...

  • Secretaire Technique

    il y a 2 semaines


    Gap, France OPH 05 Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui a du sens ? Rejoignez-nous pour construire le vivre ensemble. L’OPH 05 est leader du logement social sur les Hautes-Alpes : présent dans 58 communes, il loge plus de 11% de la population haut-alpine dans un patrimoine de près de 7000 logements. **Engagés dans une forte dynamique**de projets de construction et de...

  • Secretariat General

    il y a 3 jours


    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services. Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers ; l’objectif étant...


  • Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE L'éducateur territorial des activités physiques et sportives travaille pour une collectivité locale. Il coordonne et met en place le projet d'activités physiques et sportives décidé par la collectivité. Il encadre les activités physiques et sportives proposées par la Direction des Sports :...

  • SECRETARIAT GENERAL

    il y a 2 jours


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE GAP Temps plein

    Descriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTEAssurer le secrétariat de la Direction Générale des Services.Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers ; l'objectif étant d'assurer le bon...


  • Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics - ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives...

  • Secrétaire Service Eau

    il y a 2 semaines


    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétaire du Service Eau - Direction du Développement et de l'Aménagement Territorial Missions: Volet administratif et comptable: - Assurer la gestion administrative et le contrôle de tous types de documents du service conformément à la rigueur requise par l’institution - Prise de notes et...