Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 jours

Toulouse, France COPY SUD Temps plein

Vous cherchez une entreprise dynamique où votre talent sera reconnu et où vous pourrez évoluer ? Ne cherchez plus, **Copy Sud IT** a l’opportunité idéale pour vous

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Depuis plus de 47 ans, **Copy Sud IT** accompagne les entreprises dans leur transition numérique. Acteur incontournable du marché IT et bureautique en région, nous plaçons l’innovation, la performance et la satisfaction client au cœur de notre stratégie. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e Assistant-e administratif-ve en CDI pour notre siège.
**Poste basé à Toulouse -**Sous la responsabilité du Directeur des Opérations

**Vos missions principales**:
Au cœur de la relation client, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité et la qualité de notre gestion administrative et contractuelle. Vos responsabilités incluent:

- Gérer la **facturation** des éléments contractuels clients avec précision et réactivité
- **Accompagner les clients** par téléphone : répondre à leurs questions sur la facturation, les contrats et le suivi de leur dossier
- Être à l’écoute pour **comprendre leurs besoins** et y répondre efficacement
- Assurer le **suivi administratif des contrats** et anticiper leurs échéances
- Saisir les données contractuelles dans nos outils de gestion (Sage + ERP interne)
- **Coordonner la communication** entre les services internes sur les étapes clés des contrats
- Rédiger des **correspondances claires et professionnelles** avec nos clients et collaborateurs

**Compétences et atouts recherchés**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance de Sage et/ou d’un outil de gestion commerciale appréciée
- Une **expérience en facturation** serait un vrai plus
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Aisance à l’oral et à l’écrit, avec un style clair, adapté à vos interlocuteurs
- Des connaissances en **comptabilité client** et en **gestion de contrats** seraient un atout

**Votre profil**:

- Dynamique, organisé-e et rigoureux-se
- Autonome, tout en ayant un fort **esprit d’équipe**:

- Curieux-se, proactif-ve, et orienté-e **satisfaction client**:
**Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT.**

**Avantages**: CDI - Salaire suivant profil + Mutuelle + 13eme mois + participation + ticket restaurant / Télétravail possible + RTT(9 par an pour un horaire à 36,5h / semaine)
- Statut : non cadre_

Salaire : 1 850,00€ à 2200,00€ par mois
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

**Lieu du poste**: Télétravail hybride (31500 Toulouse) : après la période d’essai validée et sur décision du DDO (maxi 2j /semaine)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 880,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Toulouse, France EUROPA GROUP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Responsable RH Adjointe chez EUROPA GROUPQui sommes-nous ?Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !Europa Group est le leader français de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France CEICOM Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) (H/F)Notre spécificitéQuoi de mieux que travailler pour une entreprise dans laquelle vous possédez des parts ? Chez CEICOM Solutions c'est possible En tant que SCOP, nous offrons la possibilité à nos salariés de devenir associés et participer au développement de l'entreprise.Intégrez...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 4 heures

    Toulouse, Occitanie, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :Assistant/e Administratif/ve - Agent d'accueilProfil : sens de la rigueur, de l'autonomie et de la communication,personnalité positive, dynamique & organisée,à l'aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe,permis B obligatoire,Missions principales : accueil physique & téléphonique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France SAS SAGESSE Temps plein

    La **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Stage Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France Nova Origin Temps plein

    À propos du posteNova Origin est une jeune startup française dans le domaine de la musique et des loisirs, qui développe une application dédiée au partage d'expériences musicales, en France et à terme l'international. Nous construisons un projet en phase de lancement, dans un environnement agile et en constante évolution.Dans ce cadre, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Toulouse, France STUDENCY Temps plein

    **Studency, école spécialisée dans la formation en alternance**, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 (Bac+2). **Missions**: - Accueil physique et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France Aximea Temps plein

    Finalease Group Securitydéploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée surla réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion, biométrie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Toulouse, France STUDENCY Temps plein

    **Studency, école** **spécialisée dans la formation en alternance,** recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine de l’immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 et 6 (Bac+2 et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Toulouse, France coriance Temps plein

    Développer vos compétences pour faire face aux défis énergétiques d'aujourd'hui et de demain ? Proposer de nouvelles solutions, améliorer, créer sont autant de mots qui résonnent en vous ? Alors, rejoignez le Groupe Coriance en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) basé(e) à Toulouse en CDI. En intégrant le Groupe Coriance, vous...