Stage Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 3 heures

Toulouse, Occitanie, France Nova Origin Temps plein

À propos du poste

Nova Origin est une jeune startup française dans le domaine de la musique et des loisirs, qui développe une application dédiée au partage d'expériences musicales, en France et à terme l'international. Nous construisons un projet en phase de lancement, dans un environnement agile et en constante évolution.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) & RH, rattaché(e) directement à la Direction, pour accompagner le dirigeant dans le pilotage et le développement de l'activité.

Ce stage offre une vision transverse des fonctions administratives, RH et organisationnelles d'une jeune structure.

Vos missions :

Ressources Humaines (prioritaires)

  • Participation au recrutement de contrats courts : recherche de profils, pré-sélection, échanges candidats
  • Appui à la gestion administrative RH : suivi des dossiers, conventions, contrats
  • Contribution à l'organisation et au suivi des équipes
  • Participation à la coordination RH des projets en cours
  • Interface opérationnelle entre la direction et les collaborateurs sur les sujets RH

Administratives & Organisationnelles

  • Organisation et coordination des activités quotidiennes
  • Suivi des projets et reporting auprès de la direction
  • Conception d'outils de pilotage et de tableaux de suivi
  • Gestion, organisation et traçabilité de l'information
  • Assistance à la direction dans la prise en charge de projets transverses

Communication & Événementiel (en appui)

  • Contribution à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe
  • Organisation et coordination d'événements (internes ou liés à l'activité)

Profil recherché :

  • Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, capable de suivre projets et dossiers RH
  • Dynamique et proactif(ve), avec bonnes capacités rédactionnelles et communication orale
  • À l'aise pour travailler en interface avec la direction, les équipes et les candidats

Compétences clés :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
  • Solides connaissances en gestion administrative et suivi RH
  • Connaissance des normes rédactionnelles
  • Anglais professionnel niveau B2 (oral et écrit)
  • Goût du travail en équipe et sens de la communication

Conditions du stage :

  • Durée : 2 mois minimum
  • Stage conventionné (stage alterné possible)
  • Stage non rémunéré
  • Télétravail partiel / mode hybride
  • Début : dès que possible

Processus de recrutement :

  • Merci de postuler directement sur Indeed avec : CV et Lettre de motivation (courte)
  • Entretien téléphonique

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 1,00€ par mois

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Toulouse)

  • Stage Assistant(e) Administratif(ve), RH

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Lalachante Temps plein

    LalaChante est un studio d'enregistrement professionnel innovant, dédié au grand public. Notre mission : rendre l'expérience du studio accessible à tous, dans une ambiance conviviale où le plaisir de chanter reste au cœur de tout. Situé en plein centre de Toulouse, à deux pas du métro Marengo, LalaChante se développe rapidement et recherche un(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Aximea Temps plein

    Finalease Group Securitydéploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée surla réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion, biométrie,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI – Toulouse

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Rentrée discount Temps plein

    A propos de nous :Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise dynamique et orientée satisfaction client ?Bienvenue chez , le leader français du e-commerce scolaire Spécialiste de la vente en ligne de fournitures scolaires, de bureau et de loisirs créatifs, connaît une croissance soutenue depuis plus de 8 ans. Notre équipe à...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

    2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – ToulouseDans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Lieu : Toulouse – Zone Thibaud Adresse : 12 rue Henri Turner, 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Janvier 2026 + 3 semaines de...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • STAGE - Assistant(e) chef de projet trésorerie

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    STAGE - Assistant(e) chef de projet trésoreriePour notre site de TOULOUSE , nous recherchons un STAGE - Assistant(e) chef de projet trésorerie en Stage.Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a...

  • Assistant(e) administratif(ve) – Alternance Master

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France META DX SCHOOL Temps plein

    Tu veux préparer un Master et tu veux plonger dans l'univers dynamique de la formation et de l'apprentissage ? Meta DX School cherche un(e) alternant(e) rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer son équipe Tes missions :Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissageGérer les dossiers de prise en charge (OPCO, CFA, etc.)Être en lien avec...

  • Assistant(e) Technique et Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Bc constructions Temps plein

    Poste en 3/4 tempsPrise de poste immédiateRémunération selon profil et expérienceVos missions principales :Dans un rôle polyvalent, vous serez en charge de l'ensemble du suivi administratif et technique des projets, de l'accueil client à l'ouverture de chantier. Vos missions incluent :Accueil physique et téléphonique des clients et partenairesGestion...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France EMCI CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) administrative & comptable – Le Cercle d'Oc - Association professionnelle (Toulouse)Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120...