Responsable de La Scolarité

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
Ressources humaines:

- Manager, coordonner une équipe de 5 personnes (2 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C) et les accompagner dans le projet de simplification et de dématérialisation des procédures.

Gestion des cursus
- Suivre l’ensemble des aspects de la vie scolaire du Conservatoire et mettre en place l’information des élèves et des familles sur les cursus et l’offre de formation.
- Accueillir et renseigner les nouveaux élèves, en particulier les étudiants étrangers (visa, équivalences).
- Organiser les concours d’entrée et les examens pour l’ensemble des champs disciplinaires, musique, danse et théâtre.
- Coordonner les évaluations et le contrôle continu et assurer le suivi des dossiers d’élèves.
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignant-es.
- Organiser les rencontres parents/professeurs/élèves.
- Planifier les pratiques collectives et les cours de formation musicale en lien avec les professeurs et coordonnateur-trices concerné-es.

Instances et gestion administrative
- Préparer les documents d’information pour le conseil pédagogique, participer à cette instance.
- Participer au conseil d’établissement.
- Rédiger les rapports d’activité du service en veillant à réaliser des indicateurs et à produire des bilans et statistiques en matière de diplôme scolarité et examens.
- Suivre l’évolution du règlement des études et du règlement intérieur et participer à la mise à jour des différents cursus.
- Organiser l’inscription administrative des élèves en liaison avec la responsable des finances et de la logistique : paiement des droits de scolarité, affiliation à la sécurité sociale, délivrance de la carte d’élève.

**ACTIVITES SECONDAIRES**:

- Superviser les demandes de bourses, préparer la commission d’attribution des bourses municipales et la délibération correspondante pour le Conseil municipal.
- Assurer l’interface avec l’Association des parents d’élèves et l’association des élèves en cas de besoin.

Sous l’autorité directe de l’administratrice du Conservatoire, vous êtes en charge de la mise en œuvre, du suivi et de l’expertise de l’ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes des élèves (1800). Vous organisez notamment le recrutement des élèves (concours d’entrée), le contrôle continu et les examens diplômants. Vous participez à la réflexion sur le projet d’établissement et le règlement intérieur et vous assurez de leur mise en œuvre en matière d’organisation de la vie scolaire. A ce titre, vous êtes garant-e de la bonne organisation du service scolarité de l’établissement et coordonnez, animez et encadrez l’équipe du service de scolarité.
- Bac +3/5 en gestion, management, droit ou équivalent.
- Expérience similaire exigée dans un établissement d’enseignement avec du management.
- Expertise en enseignement artistique et son organisation.
- Expertise en organisation de la vie scolaire d’un établissement d’enseignement, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques et de l'anglais.
- Intérêt pour la pédagogie.
- Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité et des examens et concours.
- Pratique de l’anglais exigée.
- Capacité d’organisation et d’anticipation.
- Capacité à mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante
- Capacité à concevoir, conduire et évaluer un projet et définir les orientations pour son équipe.
- Capacité à définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l’analyse des procédures de scolarité, détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques.
- Capacité à animer et coordonner l’activité d’une équipe.
- Capacité à transmettre, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités.
- Qualités humaines, relationnelles et d’écoute.
- Grande disponibilité.
- Adaptabilité et réactivité.
- Discrétion.
- Localisation : Cité de la musique et de la danse.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collecti