Gestionnaire de Scolarité

il y a 3 jours

Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

L'Université de Lorraine recrute un(e) Gestionnaire de scolarité H/F.

**Description de la structure d’affectation**:
Le département PASS (Parcours Accès Santé Spécifique) est un département commun aux trois UFR de Santé

(faculté de Médecine, Maïeutique et métiers de la Santé ; faculté de Pharmacie ; faculté d’Odontologie). Le département PASS, localisé sur le campus Brabois-santé, gère la scolarité des 950 étudiants du PASS et des

750 étudiants inscrits à la mineure Accès Santé rattachés dans les composantes hors santé dans les Licences

Accès Santé (L.AS) permettant l’entrée en 2ème année des études de Santé. Placé sous la responsabilité du directeur du PASS et de la responsable scolarité du département, l’agent intégrera le service de scolarité du

PASS constitué actuellement de 2 agents.

**Description du poste**:
Au sein du service scolarité du département PASS, l’agent assure les missions d’adjoint.e en gestion de scolarité.

**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**

**Mission 1 : Inscription des étudiants**:

- Inscrire les étudiants dans le logiciel APOGEE (formation interne possible)
- Editer les cartes d’étudiant

**Mission 2 : Assurer le suivi administratif des étudiants inscrits en L.AS**:

- Gérer les inscriptions pédagogiques : vérification du dossier étudiant.
- Gérer les choix des filières des étudiants de L.AS

**Missions 3 : Organiser les épreuves écrites**:

- Préparer les rétroplannings
- Réserver les salles d’examen et de délibération (formation interne possible sur ADE)
- Envoyer les convocations aux enseignants pour la surveillance des examens
- Envoyer les convocations aux étudiants
- Centraliser les sujets d’examens
- Participer à la conception des sujets dématérialisés sur la plateforme dédiée

**Mission 4 : Organiser les épreuves orales**:

- Informer les étudiants et les enseignants
- Préparer les sujets d’épreuves pour les jurys
- Réserver les salles de soutenance

**Activités associées**:

- Traitement des demandes de reprographie (photocopies, brochure, etc )
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et enseignants
- Participer à des missions d’intérêt général en lien avec les acticités de la faculté
- Recueil de données pour répondre aux enquêtes ministérielles et/ou universitaires

**COMPETENCES LIEES AU POSTE**

Posséder de bonnes qualités relationnelles et sens de l’accueil
- Savoir écouter et travailler en équipe
- Être organisé(e) et rigoureux(se)
- Gestion du stress et adaptabilité
- Respecter la confidentialité

**CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**Pics d’activités possibles**:
Examens écrits décembre et mai, oraux juin
Commissions d’admission avril
Inscriptions juillet

**En rejoignant l’Université de Lorraine, vous pourrez prétendre à**:

- 45 jours de congés annuels minimums
- L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité durable, aide pour la garde d’enfant(s) )
- Des possibilités de développement professionnel en interne
- La possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels
- lorraine.fr/travailler-a-l-ul/ **ITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 997,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Gestionnaire Financier.ère Et Scolarité

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique : Catégorie B. TECH** **Missions**: **Gestion financière**:- Assurer la gestion financière de la ligne de commandes pour l’enseignement - Assister la responsable des commandes de TP (suivi des commandes, suivi des livraisons, suivi du budget). **Gestion de...

  • Gestionnaire de Scolarité en Licence 1ère Année

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/02/2025_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le/la gestionnaire de scolarité est chargée de la gestion pédagogique et administrative...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Communication

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 4 mois à pourvoir dès que possible_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Participer à la gestion pédagogique et administrative et assurer les missions de communication de la Faculté des sciences...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 7 jours

    ,rue Kirschleger Strasbourg - Europe, France, Grand Est, Bas Rhin () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 11 mois Date limite de candidature24/09/2025 EmployeurAffectation :...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    **VOS MISSIONS** Sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les étudiants en formation - coordonner les sessions d’examens...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et...

  • L'ecole Et Observatoire Des Sciences de La Terre

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **Catégorie : B** Corps/grade : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique : catégorie B** **Missions**: Le-la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours UFAZ. Il-elle pourra également être sollicité-e pour apporter un soutien...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/02/2025_**: **Catégorie : C Corps: Adjoint technique C2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assurer la gestion pédagogiques des étudiants des masters mention LEA à l'IRIUS, institut rattaché à la Faculté...