Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
L'Université de Lorraine recrute un(e) Gestionnaire de scolarité H/F.
**Description de la structure d’affectation**:
Le département PASS (Parcours Accès Santé Spécifique) est un département commun aux trois UFR de Santé
(faculté de Médecine, Maïeutique et métiers de la Santé ; faculté de Pharmacie ; faculté d’Odontologie). Le département PASS, localisé sur le campus Brabois-santé, gère la scolarité des 950 étudiants du PASS et des
750 étudiants inscrits à la mineure Accès Santé rattachés dans les composantes hors santé dans les Licences
Accès Santé (L.AS) permettant l’entrée en 2ème année des études de Santé. Placé sous la responsabilité du directeur du PASS et de la responsable scolarité du département, l’agent intégrera le service de scolarité du
PASS constitué actuellement de 2 agents.
**Description du poste**:
Au sein du service scolarité du département PASS, l’agent assure les missions d’adjoint.e en gestion de scolarité.
**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**
**Mission 1 : Inscription des étudiants**:
- Inscrire les étudiants dans le logiciel APOGEE (formation interne possible)
- Editer les cartes d’étudiant
**Mission 2 : Assurer le suivi administratif des étudiants inscrits en L.AS**:
- Gérer les inscriptions pédagogiques : vérification du dossier étudiant.
- Gérer les choix des filières des étudiants de L.AS
**Missions 3 : Organiser les épreuves écrites**:
- Préparer les rétroplannings
- Réserver les salles d’examen et de délibération (formation interne possible sur ADE)
- Envoyer les convocations aux enseignants pour la surveillance des examens
- Envoyer les convocations aux étudiants
- Centraliser les sujets d’examens
- Participer à la conception des sujets dématérialisés sur la plateforme dédiée
**Mission 4 : Organiser les épreuves orales**:
- Informer les étudiants et les enseignants
- Préparer les sujets d’épreuves pour les jurys
- Réserver les salles de soutenance
**Activités associées**:
- Traitement des demandes de reprographie (photocopies, brochure, etc )
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et enseignants
- Participer à des missions d’intérêt général en lien avec les acticités de la faculté
- Recueil de données pour répondre aux enquêtes ministérielles et/ou universitaires
**COMPETENCES LIEES AU POSTE**
Posséder de bonnes qualités relationnelles et sens de l’accueil
- Savoir écouter et travailler en équipe
- Être organisé(e) et rigoureux(se)
- Gestion du stress et adaptabilité
- Respecter la confidentialité
**CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
**Pics d’activités possibles**:
Examens écrits décembre et mai, oraux juin
Commissions d’admission avril
Inscriptions juillet
**En rejoignant l’Université de Lorraine, vous pourrez prétendre à**:
- 45 jours de congés annuels minimums
- L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité durable, aide pour la garde d’enfant(s) )
- Des possibilités de développement professionnel en interne
- La possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels
- lorraine.fr/travailler-a-l-ul/ **ITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 1 997,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Gestionnaire de Scolarité Et Communication
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 4 mois à pourvoir dès que possible_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Participer à la gestion pédagogique et administrative et assurer les missions de communication de la Faculté des sciences...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein**VOS MISSIONS** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 heure
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/25_**: **Catégorie : B Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Quotité : 50% temps incomplet** **Mission**: Soutenir la responsable du bureau Master dans la réalisation des actes de gestion administrative...
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Responsable de La Scolarité
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 10 mois, à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/08/2026_**: **Catégorie : C Corps : ATRFC2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: **Activités**: **Activités principale**: - Gérer la scolarité des étudiants : en priorité 2ème année de...
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L'ecole Et Observatoire Des Sciences de La Terre
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**Catégorie : B** Corps/grade : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique : catégorie B** **Missions**: Le-la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours UFAZ. Il-elle pourra également être sollicité-e pour apporter un soutien...
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Sciences Po Strasbourg Recrute Un.e Gestionnaire de
il y a 3 jours
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**Statut**: Agent contractuel **Catégorie**: C **Corps **:Adjoint technique Rémunération selon la grille de la fonction publique. **Mission**: L’agent est chargé de la gestion de la scolarité des années 1 et 2 du diplôme de l’IEP : gestion des plannings, réservation de salle dans ADE, organisation des examens et suivi des absences en...
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Sciences Po Strasbourg Recrute 2 Gestionnaires de
il y a 3 jours
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**Statut**: Agent contractuel** catégorie **:C **corps**: Adjoint technique Rémunération selon la grille de la fonction publique. **Mission **:l’agent est en charge de la gestion de scolarité de formations de Master. **Activités et compétences attendues **:téléchargez la fiche de poste détaillée.
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Sciences Po Strasbourg Recrute 2 Gestionnaires de
il y a 3 jours
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**Statut**: Agent contractuel** catégorie **:C **corps**: Adjoint technique Rémunération selon la grille de la fonction publique. **Missions ;** L’agent est en charge de la gestion: - de la Scolarité générale de (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives) - des concours d’entrée à...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 9 mois à pourvoir à compter du 01/11/2025_**: **Catégorie : C Corps : ATRFC2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Activités principales**: - Assurer le suivi et la gestion administrative de formations : Organisation des inscriptions pédagogiques, des examens,...
