Office Manager

il y a 3 jours

Libourne, France transicia tertiaire Temps plein

**DESCRIPTION**:
C’est un véritable **Office Manager** que nous cherchons
Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, qui vous permette de déployer toutes vos compétences dans cette fonction transverse ?
Travailler pour un ordre national d’avocats vous attire ?

transicia tertiaire recrute pour son client le Barreau de l’Ordre des avocats de Libourne son **Office manager (h/f)**.
Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est ouvert à partir de maintenant.
La personne recrutée sera formée en interne par la salariée quittant la fonction.

**L’environnement de travail et les missions**:
Le Barreau de Libourne, c’est 81 avocats et une croissance régulière et ininterrompue depuis 25 ans.

Deux grandes missions pour le poste (évolutives dans le temps):
70% pour l’ordre des avocats
30 % pour la CARPA Sud-Ouest

**Assistance administrative des avocats du barreau**
- Maniement de fonds (CARPA) : relais entre la CARPA et les avocats de Libourne
- Gestion du traitement administratif de l’aide juridictionnelle**Accueil et orientation**:

- Réception des appels des justiciables et des avocats (téléphonique et physique) et orientation vers les avocats de permanence
- Réception des appels des avocats
- Contact informel avec les avocats et maintien du lien de proximité**Gestion administrative au quotidien**:

- Constitution des tableaux des permanences
- Suivi des conseils de l’Ordre : convocations, ordres du jours, compte-rendu
- Gestion des modifications sur le site internet en lien avec la Chancellerie
- Traçabilité des entrées et sorties des séquestres bâtonniers
- Gestion des placements bancaires sécurisés proposés par la banque sur consigne du Bâtonnier
- Missions ponctuelles autour d’un potentiel déménagement
- Gestion du secrétariat de l’ordre (envoi de courriers, de convocations)

**Support du bâtonnier et continuité des missions**
- Gestion de l’agenda et des déplacements
- Optimisation de l’organisation
- Présence de l’Ordre sur les réseaux sociaux
- Mise en place d’outils de communication et tableaux de suivi
- Gestion du site internet
- Organisation de colloques, manifestations, salons, conférences
- Relations avec le tribunal...

**Le + du poste**:

- Une grande polyvalence dans une mission au service d’une organisation professionnelle
- Des relations variées avec des institutions, des élus, des citoyens
- Un poste mêlant relationnel, administratif et communication

**Salaire et package**:

- 35 KE annuels sur 13 mois
- CNN des avocats et de leur personnel (25 jours de CP)
- Ce poste n’ouvre pas de possibilité de réaliser du télétravail._

**PROFIL**:
**Le profil attendu**:

- Vous possédez une expérience sur poste d’office manager ou assistant de gestion
- Vous êtes une personne autonome et possédant de réelles qualités rédactionnelles
- Votre rigueur, votre sens de l’organisation sont établis.
- Vous serez amené à utiliser les réseaux sociaux, une connaissance de base est attendue
- Vous comprenez l’environnement associatif et l’exigence du travail avec des élus.

**Process de recrutement complet**:

- Entretien téléphonique/visio avec Laetitia, consultante recrutement transicia
- Entretien avec le bâtonnier de l’ordre des avocats
- transicia - Intérim - Recrutement CDI/CDD- Partenaire de votre carrière et de vos projets de recrutement._
**_Nos +_**_ : un engagement fort sur le recrutement éthique / Signataire de la Charte de le Diversité_

**Mots clés** : Assistanat juridique, office manager, assistant de direction

  • Assistant Manager Alternance

    il y a 1 jour

    Libourne, France Boulanger Temps plein

    Nouvelle opportunité destinée à toutes les personnes à fort esprit managérial qui ont le projet d’évoluer au sein de nos équipes ! FORCEDEPROPOSITION #PERSONNALITÉ #DYNAMISME Rattaché au manager magasin, vente ou back office, tu participeras au développement commercial et à la satisfaction client du magasin, en vue de prendre un poste de...

  • Customer Service Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Libourne, France Ceva Santé Animale Temps plein

    Customer Service Compliance Officer & project support The success of a company depends on the passionate people we partner with. Together, let's share our talents. As a global leader in animal health, Ceva Animal Health believes our success is linked to our passionate people researching, developing , producing and supplying innovative health solutions for...

  • Global E-business Category Manager

    il y a 6 jours

    Libourne, France Ceva Tiergesundheit GmbH Temps plein

    **Global e-Business Category Manager** The success of a company depends on the passionate people we partner with. Together, let's share our talents. As a global leader in animal health, Ceva Animal Health believes our success is linked to our passionate people researching, developing, producing and supplying innovative health solutions for all animals, which...

  • Corporate Technical Dermatology Manager

    il y a 1 jour

    Libourne, France Ceva Temps plein

    **Corporate Technical Dermatology manager - PET Franchise F/M** The success of a company depends on the passionate people we partner with. Together, let's share our talents. As a global leader in animal health, Ceva Animal Health believes our success is linked to our passionate people researching, developing, producing and supplying innovative health...

  • Alternance - IT Financial Controller Assistant (H/F)

    il y a 6 jours

    Libourne, France CEVA Animal Health, LLC Temps plein

    **Vos missions**: - Coordination de l'exercice budgétaire IT OPEX dans les filiales du groupe - Coordination des 2 exercices d'estimé IT OPEX dans les filiales du groupe - Reporting financier des dépenses OPEX et CAPEX dans les filiales du groupe - Coordination de l'outil de gestion des temps et des processus inhérents : capitalisation de la masse...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Libourne, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Libourne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur du Site, vos missions seront les suivantes: - Fournir un soutien administratif, préparer et modifier des présentations, - Gérer l'agenda et être à même de les modifier en fonction des priorités, - Tenir un calendrier mensuel/annuel de toutes les réunions, - Coordonner des réunions internes et externes, - Orienter les demandes...

  • Alternance - Supply Chain Planner (H/F)

    il y a 1 jour

    Libourne, France CEVA Animal Health, LLC Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement stimulant et contribuer activement à la performance d’une Supply Chain internationale ? Rejoignez notre équipe en tant qu'alternant(e), rattaché(e) au Campus Supply Chain Planning Manager. **Missions principales**: - Piloter les stocks de Produits Semi-Finis (PSF) et Produits Finis (PF) centraux...

  • Responsable de Zone H/F

    il y a 2 semaines

    Libourne, France 123 Pare-Brise Temps plein

    Spécialisée dans le vitrage automobile, 123 Pare-Brise compte plus de 160 agences à travers la France et continue son développement. Notre ambition, être le premier réseau succursaliste sur le marché des non agréés, en s'appuyant sur nos équipes de passionnés et notre service client irréprochable. 3 raisons qui vous donneront envie de postuler :...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine

    Libourne, France Mail Boxes Etc. Temps plein

    **À propos de nous** Mail Boxes Etc. est une franchise en pleine expansion, spécialisée dans les solutions d’expédition, de logistique et de services aux entreprises. Avec deux agences déjà en activité à Bordeaux et Mérignac, nous ouvrons une nouvelle agence à Libourne, dédiée notamment à l’envoi de vin à l’international. Dans ce...