Gestionnaire Pôle Gestion Des Candidatures Et Inscriptions

il y a 4 jours

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:

- Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
- Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.
- Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.
- Rédiger des procédures à destination des composantes et responsables de formation.

**Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des inscriptions administratives à l'échelle de l'université**:

- Faire le suivi des inscriptions sur les plateformes, statistiques pour la gouvernance, élaboration de tableaux de bord, suivi des données pour la gouvernance, les services de la DIFOR et les composantes.
- Coordonner les opérations préalables à la réalisation des inscriptions par le web.
- Mettre à jour les informations relatives aux inscriptions sur le web.
- Accompagner les scolarités sur les opérations d'inscription administratives (gestion de la distribution du matériel, réunions avec les scolarités et DSI, rédaction de compte rendu, réponse aux sollicitations diverses...)
- Participer à l'organisation et à l'encadrement (environ 20 étudiants vacataires) du service central des inscriptions de la DIFOR et notamment de la plateforme d'assistance téléphonique sur une période de 6 à 7 semaines pendant la période de Juillet-Août
- Contrôler la fiabilité des données saisies sur APOGEE en collaboration avec l'OVE et la cellule APOGEE.

**Profil**:
**Compétences attendues**:
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Maitrise d’EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.

Identifier et restituer de l’information.

S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral.

Discrétion professionnelle et excellent relationnel.

**Connaissances**:
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.

Connaitre la réglementation relative aux admissions et aux inscriptions.

Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité serait très appréciée.

  • Agent Administratif à La Chaîne D'inscription

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 4 mois - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège des écoles doctorales (CED) de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus...

  • Gestionnaire Pôle Auto

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Pôle Auto, vous aurez comme principales missions: - Recevoir et traiter les appels entrants de clients internes, - Traiter les tickets de demandes de clients internes (demande de cartes de carburant, badge de télépéages, etc.), - Suivre le flux et assurer l'envoi des mises à dispositions de véhicules, - Tenir à jour le parc...

  • Charge (E) de Mission Gestion Locative Et

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France ASSOCIATION GESTION RELAIS Temps plein

    **L’association** L’Association de Gestion Relais assure la gestion de 5 établissements et services au sein des communes de Lyon et Villeurbanne. Ø Le foyer de jeune travailleur Jacques Monod Ø Le foyer de jeune travailleur Yves Chauvin Ø Le foyer ANEF Ø Le centre d’hébergement et de réinsertion sociale Rivages Ø Le dispositif...

  • Gestionnaire de projets administratifs

    il y a 16 heures

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAGARMATHA Temps plein

    Le pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l'équipe à LyonLa mission qui vous est proposée :Organiser de A à Z la venue de médecins à une dizaine de congrès par mois.Pour chaque congrès il s'agira de :- Réaliser un budget prévisionnel pour le client- Gérer les invités via...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 12 heures

    Villeurbanne, France Hays Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable dynamique, réputé pour la qualité de ses prestations et sa proximité clients, cherche à renforcer son pôle social. Il souhaite ainsi recruter un Gestionnaire de paie Silae. En tant que Gestionnaire de paie, vous intervenez dans la gestion d'un portefeuille diversifié d'environ 50 clients diversifiés... soit...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France BEHIVE Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable indépendant à taille humaine qui cherche un(e) Gestionnaire de paie autonome F/H dans le cadre de la structuration de leur pôle social. Rattaché(e) aux Associés, vous prenez en main la gestion sociale du cabinet et avez pour principales missions : - La gestion d'un portefeuille multi-conventions sur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France BEHIVE Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise-comptable avec un pôle social structuré et une véritable orientation satisfaction client. - Les conditions de travail : télétravail, outils performants et utilisation optimisée ; - L'accomplissement professionnel : possibilité d'intervenir sur des missions de conseil RH large ; - L'ambiance du cabinet :...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles (colloques) et de formation continue. - Organiser et assurer la gestion commerciale et administrative des actions évènementielles (gestion des inscriptions, factures et règlements, préparation des attestations de présence, badges...) - Conseiller les participants -...