Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES
- L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de scolarité. Missions principales : La personne recrutée aura pour mission(s) la gestion administrative de la 2ème année pharmacie (280 étudiants) et l'organisation des examens de la 2ème à la 4ème année pharmacie (860 étudiants) Activités principales de l'agent : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Vérifier les pièces des inscriptions administratives (contrôle des pièces : boursiers, annulations inscriptions...et assurer les inscriptions pédagogiques - Réserver les salles d'enseignements - Assurer le suivi et l'organisation des enseignements : participation à l'organisation et au suivi de l'emploi du temps, interface entre les enseignants et les étudiants - Organisation des examens de la 2ème à la 4ème année en collaboration avec les gestionnaires de scolarité de la 3 et 4ème année : planifier les examens, établir la liste des étudiants attendus, convoquer les surveillants, préparer les délibérations, saisir les notes, publier les résultats - Tenir les informations à jour sur la page internet dédiée à la 2ème année et aux examens Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : logiciels de gestion des étudiants, de réservation des salles, de suivi des convention - Connaissance du pack office Compétences attendues : - Techniques de secrétariat (gestion des courriels, des copies, archivage) - Techniques d'accueil physique et téléphonique - Outils bureautiques (word, Excel, Outlook), aisance avec l'utilisation d'internet - La connaissance des outils de scolarité serait un plus : Elipe, APOGEE, ADE - Accueil et prise en charge des messages - Accueil du public - Enregistrement et classement des documents - Savoir rendre compte - Autonomie - Travail en équipe - Organisation et rigueur - Disponibilité, méthode et confidentialité - Respect des procédures et des délais
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur

Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES