Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Grenoble INP - Ensimag, UGA, Ecole nationale supérieure d’informatique et de mathématiques appliquées, forme les ingénieurs et cadres du numérique : production, transformation, gestion et distribution de l’information nécessaire à tous les secteurs de l’économie.

Elle compte 1 250 étudiant.es, 73 enseignant.es et enseignant.es-chercheur.ses et 30 personnels administratifs et techniques.

**Mission**:
Vous contribuez de façon plus générale à la vie de l’équipe et assistez vos collègues gestionnaires de scolarité selon les besoins du service et en cas de charge particulière.
- Mettre en œuvre les opérations d'admission, de recrutement, d'inscriptions administratives et d’inscriptions pédagogiques : Paramétrage et gestion de la campagne d'admission en 2e année ; saisie et suivi des données sur les primo entrants pour les comptes informatiques ; saisie des inscriptions et/ou réinscriptions administratives lors de la rentrée, et des inscriptions pédagogiques. Gérer les conventions de stages d’Introduction à la Recherche en Laboratoire
- Préparer les épreuves et les examens : élaboration du calendrier des épreuves de sessions normales et de rattrapage ; gestion des sujets d’examens ; organisation des tests TOEIC ; organisation des séances et des surveillances d'examen, recensement des heures de surveillances à payer.
- Préparer les jurys de sanction d’études et assurer le suivi des décisions : Récupération et saisie des notes ; participation aux séances de jury ; édition et communication aux élèves des relevés de notes.
- Assurer l’accueil des élèves et le suivi des cas particuliers:

- Renseignements et réponses aux demandes des élèves, éditions d’attestations ; alerte et gestion administrative des élèves en décrochage, en aménagement de scolarité.
- Participer aux missions globales du service : Participation à la chaine d'inscriptions administratives ; apport d'éléments (type indicateurs) pour les enquêtes.

**SPECIFICITES DU POSTE**:

- Un projet de certification Qualité va démarrer à l’école, afin d’évaluer les processus et l’organisation du travail. Le périmètre du poste est susceptible d’évoluer à l’issue de ce travail.
- Contraintes horaires potentielles lors des sessions d'examens, de réunions de jurys ou de réunions d’informations aux élèves.

**Profil**:

- Connaissance générale des techniques administratives
- Connaissance des actes de gestion d'une scolarité
- Posséder la capacité de planifier son travail et de gérer ses priorités
- Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la traiter
- Savoir rédiger des courriers
- Savoir utiliser les outils logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Apogée, FSA, ADE, zenith, RefEns, eStages, etc.)
- Avoir le sens de l’accueil et du service aux usagers
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir respecter les plannings
- Savoir faire face aux pics d’activité
- Savoir informer et rendre compte