Assistant Administratif Automobile
il y a 1 semaine
Dans le cadre de notre activité gestion de parc automobile pour le compte de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif Automobile H/F pour assister une équipe de gestionnaires. Le poste est localisé à Aix-en-Provence.
Les principales missions sont:
- Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l'ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers)
- Suivi des commandes de véhicules (Saisie, contrôle, validations...)
- Coordination des autres prestataires associés (carte carburant, assurance, Télébadge)
- Suivi des livraisons de véhicules (mise à jour des délais)
- Gestion des documents (PV de livraison et restitution, attestations de permis valide)
- Reporting des commandes et livraisons
- Gestion des contraventions : saisie, suivi des règlements des collaborateurs
- Gestion des sinistres : saisie des informations de sinistres et suivi des dossiers
- Gestion des cartes vertes
En tant qu'Assistant Administratif Automobile H/F, vous avez une formation supérieure ou une expérience en tant que secrétaire, idéalement dans une concession automobile.
Vos qualités sont les suivantes:
- Sens développé du service client
- Rigueur et organisation
- Excellent relationnel
Une bonne pratique d'Excel nécessaire (recherche V) et les outils informatiques doivent être maîtrisés.
- Tickets restaurants
- Télétravail possible (jusqu'à 2 ou 3 jours par semaine)
- Travail du Lundi au Vendredi
- Cadre agréable
- Ambiance bienveillante
- Événements conviviaux
Qui sommes nous ?
Nous sommes une société indépendante en croissance. Nous développons différentes formes d'expertise en gestion de parc de véhicules pour le compte d'entreprises à travers des missions de conseil et d'externalisation. Nos clients sont des groupes nationaux et internationaux renommés implantés sur l'ensemble du territoire.
Notre mission est d'optimiser et d'organiser l'ensemble des services automobiles pour nos clients avec un fort objectif de réduction des coûts à travers une gestion rigoureuse et des négociations achats avec les fournisseurs (Loueurs longue durée, constructeurs et concessionnaires automobiles, courtier assurance...).
Nos engagements ? La qualité de nos prestations et un fort niveau de satisfaction de nos clients et de leurs collaborateurs.
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 19 heures
Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous recherchons pour notre site...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinBureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...
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Secrétaire Après-vente Automobiles
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous recherchons notre prochain (e)...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Groupe GCK Temps pleinGCK, groupe industriel français et acteur important de la mobilité décarbonée, propose des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports. Grâce à sa vision agnostique, le groupe développe aujourd’hui différentes technologies au service de la mobilité pour répondre à l’ensemble des usages : le 100% électrique,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et commerciale à temps partiel (entre 15h et 21h) pour venir en support de notre service administratif et commercial. Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinMissions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 19 heures
Aix-en-Provence, France EDF ENR Temps plein**Type de contrat**: CDI - Intégrer EDF ENR (près de 700 collaborateurs, filiale du Groupe EDF), c'est rejoindre un acteur majeur du domaine des énergies renouvelables, le leader dans le domaine du photovoltaïque sur toitures en France (plus de 40.000 générateurs installés chez une clientèle de particuliers, d'entreprises, d'industriels ou de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps pleinEUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...