Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 jours

Lyon, France ISEG MarketingCommunicationDigital Temps plein

**Assistant(e) administratif et d'accueil H/F**

Lieu : Lyon 07
- Description du poste:
Ecole parmi les leaders dans le domaine de la communication et du marketing recherche un(e) assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera responsable de diverses tâches administratives et d'accueil, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de notre école supérieure.
- Missions:
Gérer l’accueil quotidien du campus

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les personnes concernées.

Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation de la documentation et la réservation de salles.

Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers électroniques, la rédaction de courriers et de compte rendus, la saisie de données, etc.

Assister les différents services de l’école selon les besoins.

Vérifier quotidiennement les salles de cours et veiller à ce qu’elles soient conformes au plan d’occupation des salles. Veiller à ce que l’intégralité du matériel soit en état de fonctionnement.

Gérer le plan d’occupation des salles

Gérer les approvisionnements et passer les différentes commandes de fournitures.
- Compétences requises:
Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.

Excellentes compétences organisationnelles

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office et SharePoint

Attitude professionnelle et goût du relationnel

Diplôme d'études secondaires (Baccalauréat) ou équivalent requis.

Une formation supplémentaire en administration ou en secrétariat serait un avantage.

Informations complémentaires:
Type de contrat : CDI

Temps plein

2000 bruts

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste Vous ferez partie de l'équipe interne de City...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)** d'exploitation. Poste Vous ferez partie de l'équipe interne de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ELITS Propreté Temps plein

    Offre d’emploi **Assistant**- **e administratif**- **ve** **Contexte** Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération ! **Description du poste** Nous recherchons notre...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’un(e) assistant(e) d'exploitation. Poste Vous ferez partie de l'équipe interne de City One...

  • Assistant-e Accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GROUPE PATRIARCA Temps plein

    **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France The Beauty Lounge Temps plein

    Nous recherchons pour notre institut de beauté THE BEAUTY LOUNGE un(é) stagiaire Assistant(e) administratif et d'accueil H/F. Poste à pourvoir immédiatement Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatique digitaux de manière générale. Vous serez formé à nos outils et à nos techniques de ventes. Nous vous...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 1 jour

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Pour notre pôle Accueil, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administration du personnel, en CDI. Poste Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Triangle intérim Montluel Temps plein

    Pour notre client situé sur AMBRONAY, nous recherchons un assistant administratif à 80% H/F Vos missions seront: Accueil téléphonique Saisie administrative de documents Pilotage de tableau Support administratif au responsable d'exploitation Pré requis: Italien souhaitable Horaires: journée à définir Taux horaire: 12€ Avantages:TRIANGLE...

  • Assistant(E) Administratif Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...