Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 2 semaines


RoissyenFrance, France CHALLENGE SERVICES Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une gestion efficace des tâches quotidiennes, la coordination de projets et le maintien d’un environnement de travail fluide et professionnel. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

**Responsabilités**

Gestion du personnel
- Constitution du dossier du personnel et vérification.
- Digitalisation des dossiers du personnel sur PROGICLEAN
- Correction des pointages des agents
- Rédaction de contrats de travail, avenants et déclaration d’embauche
- Assurer l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
- Développer le processus RH

Communication
- Communication de qualité avec les clients et nos collaborateurs
- Maintenir une communication efficace avec la direction pour signaler les besoins ou problèmes éventuels.
- Promouvoir un environnement de travail respectueux et collaboratif

Gestion de documents administratifs
- Etablir la facturation clients régulièrement vente et achat
- Faire les relances clients régulièrement
- Suivi des contentieux : impayés

**Profil recherché**
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez d’une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Vous faites preuve d’un excellent sens du service client et d’un professionnalisme constant. Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre sens de la confidentialité seront autant d’atouts pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Alternance

Rémunération : 16 000,00€ à 20 000,00€ par an

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication). Travailler chez **VINCI...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France Events One Temps plein

    EVENTS-ONE SUCCESS qu'est-ce que c'est ?   Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie – restauration de luxe.  Que proposons nous ?   Des postes en CDD – CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique.  Nos plus ?   Nous garantissons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Tremblay-en-France DSI FRANCE Temps plein

    **Description du poste** - Nous recherchons un(e) Assistant dynamique organisé et proactive pour rejoindre nos équipes._ - Véritable bras droit de la Direction, l’Assistant(e) aura pour missions :_ **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des personnes externes à l'entreprise. - Gérer les demandes, réclamation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Roissy-en-France Volkswagen Group France Temps plein

    Descriptif du poste - La Direction Volkswagen Utilitaires recherche Un.e Assistant.e de Direction. Vos missions consistent à: - Assurer une activité transverse d'Assistant.e au sein de la Direction Volkswagen Utilitaires et vis-à-vis des autres Direction/Département/Services de la Direction. - Organiser et gérer les réunions / comité mensuels...


  • Roissy-en-France, Île-de-France Groupe europe handling Temps plein

    Description entreprise :Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire.Description du poste :Groupe Europe Handling recherche pour son Institut de...


  • Roissy-en-France Qualitair&Sea Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Vous souhaitez intégrer une entreprise où la valeur humaine est reconnue ?** Rejoignez Qualitair&Sea Dimotrans Group, ETI engagée pour accompagner ses clients dans leurs objectifs à l’international en leur proposant une gamme de prestations logistiques personnalisées. Venez défendre nos valeurs de progression et d’engagement...