Assistant(E) de Direction

il y a 9 heures

Vitrolles, France Groupe Unifer Temps plein

**FORNONI RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**

Le poste est à pourvoir **au plus tôt**, en **CDI**et vous travaillerez sur **ROSIERES AUX SALINES** (54).

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de notre entreprise. L’objectif est de garantir le bon fonctionnement et de faciliter les opérations quotidiennes. Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction, les responsables et les clients pour assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative.

**Activités et Tâches du Poste**:

- Organisation de l’agenda des dirigeants
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions / CODIR et en rédiger les comptes rendus, plans d’actions.
- Assurer la préparation des CODIR et Réunions d’Exploitation
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- En charge des publications sur les réseaux sociaux de l’entreprise

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous avez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 ;
- Vous avez une expérience antérieure sur un poste similaire dans le bâtiment de préférence ;
- Vous faite preuve de rigueur, d’organisation et vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail.

**Intégrer le groupe UNIFER c’est aussi**:

- Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné ;
- Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance ;
- Adhérer à des valeurs humaines fortes.

**Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France AST FORMATION Temps plein

    Assistante de Direction Votre mission: seconder le Chef d'entreprise. Vous aurez la charge de : la Gestion du Planning des Apprenants et des Formateurs, le commercial, devis et facturation. Connaissance du logiciel Dollibar serait un plus Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 24 897,25€ par an Programmation: - Travail en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    Direction - Rédaction et/ ou relecture de mails, de courriers administratifs et commerciaux - Relations clients, prospects, prestataires, fournisseurs, sous-traitants, administrations, etc - Comptes-rendus de réunion - Réservations d'hôtels/ restaurants/ transports pour le Codir - Travaux de recherches divers - Gestion de l'agenda du...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'A**ssistant de direction H/F** est en charge d'assurer la gestion des missions confiées par le Président avec des missions administratives d'une part et commerciale d'autre part. En tant qu'**Assistant de direction H/F**et rattaché directement au Président vos missions principales seront: - Gestion des dossiers courants : classer et archiver...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France MCR Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'Assistante de Direction au sein de notre entreprise spécialisée dans le Bâtiment et Travaux Publics (BTP), vous serez le soutien administratif principal de la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et serez responsable de la gestion des appels d'offres. **Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France GROUPE ALIENOR - ARD Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, mails et dossiers - Organisation d'agendas et réunions - Suivi administratif et RH Profil : - Bac validé -...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion Personnel - RH - Suivi formations - Reporting - Recouvrement client (relances) - Relais Q.S.E. - Gestion commandes fournisseurs FORMATION - PROFIL TYPE: Vous avez une expérience d'au moins 2 ans à des poste similaires. Vous êtes...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 8 heures

    Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La DIMEF recherche pour sa maison d'accueil d'enfants de 0 à 18 ans, à Vitrolles, sa/son secrétaire de maison, pour un remplacement de 4 mois. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et...

  • assistant(e) administratif et comptable h/f

    il y a 4 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Unifer Temps plein

    LOCALISATION : Aulnay-Sous-BoisSECTEUR : Travaux FerroviaireENTITE : UIF France – Agence Grands TravauxNous participons, au sein du groupement NEOLINE (EQUANS, UIF France, GCF), à la construction des infrastructures ferroviaires du centre d'exploitation d'Aulnay, au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express.Créé en 2014, le Groupe UNIFER...