Chargé de Projets Sirh

**Contexte**:
OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

**Descriptif du poste**:
Sur un périmètre groupe, participer aux missions transverses du pôle Rémunérations, avantages sociaux et SIRH, en lien avec le support à la production opérationnelle de la paie et de l’administration du personnel ainsi qu’avec la transformation digitale du Département RH : suivre, mettre en œuvre, proposer et accompagner les évolutions du SIRH.

**Missions principales**:
**1. Etudes RH / SIRH**:

- Formaliser et centraliser les demandes d’évolution ou de correction des utilisateurs au sein du département RH (maîtrise d'ouvrage).
- Prioriser, analyser les investissements et élaborer le cahier des charges fonctionnel.
- Coordonner le déploiement en animant les équipes, définir le planning, préparer le cahier de recette et les cas de tests.

**2. Interface avec les partenaires**:

- Être l'interface avec le prestataire CEGID HRU en collaboration avec le/la Responsable Paie ADP.
- Collaborer avec le développeur IT interne côté GRH, en binôme avec le contrôleur de gestion sociale SIRH.

**3. Assistance aux utilisateurs**:

- Définir et animer des sessions de formation pour les chargés RH Paie et correspondants RH.
- Rédiger des manuels utilisateurs, assurer le suivi des nouveaux besoins et des évolutions demandées, et effectuer le paramétrage des référentiels.

**4. Gestion des données RH**:

- Contribuer à la mise en place et à l’animation des contrôles de cohérence des bases de données RH et Finance.
- Produire des requêtes, tableaux de bord, et suivis de données périodiques et à la demande de la hiérarchie.

**5. Projets transverses**:

- Participer activement aux projets transverses du pôle Rémunérations, avantages sociaux et SIRH en tant que référente projet ou coordinatrice.
- Contribuer au projet d’implémentation du nouvel outil SIRH.

**Support à la production opérationnelle de la paie et de l’administration du personnel**:

- Définir le calendrier de paie en coordination avec le responsable paie ADP.
- Contribuer au contrôle des résultats de paie, déclencher les paiements.
- Contribuer au contrôle et suivi des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.

**Profil**:

- Formation supérieure en Ressources Humaines.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Sens du service, organisation, persévérance, force de proposition, et proactivité.
- Excellentes compétences en communication, relationnel, écoute et diplomatie.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
- Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
- Un management et accompagnement de proximité
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
- Le partage et la fierté de nos réussites

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel