Assistant.e de Direction

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Nanterre, un acteur clé du développement économique aux portes de La Défense. Dotée d’un pôle universitaire d’envergure, le 2e d’Ile-de-France après Paris, Nanterre propose un environnement dynamique, accueillant 35 325 étudiants. La direction de développement local, au cœur de cette initiative, cherche à équilibrer le développement économique local en favorisant l'activité productive, l'économie sociale et solidaire, le commerce, l'artisanat, le tourisme et l'innovation, garantissant ainsi une diversité d'emplois. Relevez le défi en intégrant une équipe dédiée à piloter et coordonner les politiques municipales, catalysant des projets contribuant à la création d'emplois, à l'attractivité territoriale, et au développement de services aux entreprises.
- Assister et gérer le secrétariat de la direction de développement local
- Gérer et coordonner des questions transversales au service
- Suivre et gérer les procédures règlementaires
- Assurer le secrétariat de la directrice du service:

- Organiser l’agenda, monter les rendez-vous et préparer les réunions
- Traiter et diffuser le courrier de la direction papier et via le logiciel Elise
- Organiser, classer et archiver les documents en lien avec le service documentation
- Réaliser les tableaux de bord d’activité et bases de contacts
- Gérer la boite mail générique de la direction
- Assurer le relais entre la directrice et le secrétariat général dans le suivi des instances municipales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Assister les chargés de missions en leur apportant un appui administratif et logistique pour l’organisation des évènements, réunions et projets
- Suivi des questions RH de la direction en lien avec la DRH
- Suivi des besoins informatiques de la direction en lien avec la DSIT
- Suivre les factures liées aux prestations de service, hors marché, en lien avec le référent ressources de la direction en charge du budget
- Instruire les procédures administratives et règlementaires (débits de boisson, syndicats professionnels, ouvertures les dimanches, attestation ZUS à délivrer, débit tabac, vente en liquidation de stock,..)
- Instruire les déclarations de cession de fonds de commerces et appui de la mission commerce dans le suivi des dossiers transverses (Ferme géante et évènements commerces)
- Participer à la dématérialisation des procédures et services de la direction
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Connaissances des procédures de gestion comptable
- Qualités rédactionnelles
- Respect des délais réglementaires
- Rigueur, méthode, et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Capacité à travailler en mode collaboratif
- Gestion administrative et financière, contrôle de gestion, Droit public et droit commercial, communication, ressources humaine, développement local.
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc