Secrétaire de Direction

il y a 22 heures

Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Secrétaire de Direction**:
**Référence**: 23.5978**:
**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle Education Maintenance et Construction
** Votre pôle/direction

Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’éducation, de la citoyenneté et des collèges, la direction des bâtiments, et la direction de projets innovation pour l’éducation et les solidarités. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation. Le pôle est en charge de la stratégie en matière de numérique éducatif et solidaire et de projets innovants pour l’amélioration de la qualité de vie au collège, et de la mise en œuvre de la politique éducative.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

A la direction de l’éducation, de la citoyenneté et des collèges, vous assurez le secrétariat du service de gestion administrative et financière des collèges. Vous apportez une assistance quotidienne au chef de service, aux chefs d’unité et aux cadres d’appui en termes d'accueil, d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des actions et des dossiers, ou encore de tenue des tableaux de bord.
** Vos activités
- Accueil physique et téléphonique : information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
- Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant, mise en forme et édition du courrier sortant, suivi des parapheurs
- Gestion des agendas, organisation des réunions y compris au niveau de la logistique, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus
- Collecte et consolidation des données produites par les équipes, finalisation et transmission des dossiers
- Gestion des échéances, mise en œuvre et suivi de tableaux de bord d’activité
- Soutien administratif au référent en charge des logements dans la réalisation des actes administratifs afférents à sa mission
**Profil
- Adjoint Administratif Territorial titulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d’une formation de niveau BEP/CAP ou équivalent
- Connaissance de l’environnement institutionnel, de l'actualité et des compétences du Département
- Expérience de la gestion administrative au sein d’une collectivité territoriale
- Réelles qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance des outils métiers (Flower, Airsdélib, Octime ) appréciée
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Discrétion et sens du relationnel

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment de « L’Extension ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental.

L’Extension est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 28 boulevard Emile Zola, 92020 Nanterre

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    CMPP07-2024-25-2 Sous la responsabilité de la direction, dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement la/le secrétaire de direction assume les missions suivantes: Organiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs). Organiser la planification de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Les Cerisiers Temps plein

    CESAP LES CERISIERS situé à Nanterre pour son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile pour enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés et handicapés de 0 à 20 ans: - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir dès à présent. Vous travaillez...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Association EHS Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Alternance Secrétaires de Direction

    il y a 23 heures

    Nanterre, France ANNONYME Temps plein

    **_Découvrez une alternance qui marie apprentissage pratique et opportunités d'évolution au sein d'une entreprise innovante !_** On recrute massivement des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS...

  • Adjoint de Direction éducatif — H/F

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France ASSOCIATION L'ESSOR Temps plein

    Offre d'emploi Adjoint de Direction - NANTERREAssociation L'ESSOR reconnue d'utilité publique - 50 établissements et services, plus de 1 200 collaborateurs agissant dans les secteurs médico-social et social – Le dispositif L'ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l'Enfance,...

  • Mdph secrétaire Médico-sociale

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **MDPH_Secrétaire médico-sociale**: **Référence**: 23.696**: **Cotation**: 6.2 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: DIRECTION GENERALE SERVICES POLE SOLIDARITES PSOL - DIRECTION AUTONOMIE DA - MAISON DEPARTEMENTALE DES PERSONNES HANDICAPEES ** Votre...

  • Psol da Secrétaire Médico-sociale

    il y a 23 heures

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **PSOL_DA Secrétaire médico-sociale**: **Référence**: 23.711**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Service Equipe...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Association L'ESSOR Temps plein

    Association L’ESSOR reconnue d’utilité publique - 50 établissements et services, plus de Le dispositif L’ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, l’Insertion par le logement recrute: UN ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F) CDD - TEMPS PLEIN CCN 66- C2N2 Vous...

  • BTS Gestion de la PME

    il y a 17 heures

    Nanterre, France Nuevo CFA alternance Temps plein

    NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi. NUEVO CFA propose des parcours du CAP au BAC+2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes : - Bâtiment,...