Assistant(E) de Direction Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Paris, France SNCEACFE-CGC Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien essentiel aux équipes en place. Vous contribuerez ainsi à la fluidité du quotidien des collaborateurs, avec pour principales missions:
**MISSIONS**
- **Accueil téléphonique et physique**: renseignement des adhérents, prospects,filtrer les appels téléphoniques.
- **Enregistrer les cotisations et effectuer les relances**: envoi, réception et traitements des documents, gestion des modes de paiement, dépôt en banque
- **Gérer les agendas et le courrier** : plannings des réunions et des présences, ouverture et envoi du courrier et dispatching selon les services.
- **Préparer et suivre les réunions internes** : organisation des réunions (préparation, envoi et suivi des documents), coordination logistique (salles, matériels).
- **Rédiger et gérer les différents documents** : Préparation de documents (comptes-rendus) et support (powerpoint, excel ), suivi des livrables.
- **Gestion des désignations dans les commissions et organismes agricoles** et mise à jour des bases de données (fichiers excel et autres).
- **Assurer le suivi administratif**: Gestion des notes de frais (tri pour le service comptabilité), du classement et de l'archivage des documents de tous types (juridique, développement) (électroniques et papier), et mise à jour des dossiers en cours.
- **Gérer les consommables et ranger des espaces de stockage des fournitures.**

**Profil recherché**

Avec une formation initiale au moins Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 années sur une fonction similaire. Vous êtes rigoureux(se) et savez gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.
Diplomate, réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous êtes discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des informations. Vous avez la maîtrise du Pack Office et une réelle aisance avec les outils digitaux.

**Détail de l'emploi**
- 39h/ Semaine 8H30-17H30 du lundi au jeudi et 8h30 à16H30 le vendredi.
- Lieu de travail : 74 rue du rocher 75008 PARIS (métro saint lazare, ou Villiers).
- Salaire annuel : 35k (13ème mois compris).
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur.
- Ticket restaurant : pris en charge à 60% par l’employeur.
- PEE (sous conditions d’ancienneté).
- Pas d’anglais exigé.
- Déplacements exceptionnels.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Temps plein

    assistant.e administratif.ve et de direction **Vos missions, si vous les acceptez**: **Rédaction de dossiers**: Collaborez avec nos financeurs et partenaires pour créer des dossiers au top ! **Mise en œuvre des décisions**: Assurez-vous que les décisions prises soient mises en place et tenez-nous au courant de leur avancement. **Image de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    Entreprise HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif, Poste UN Assistant(e) Administratif(ve) - Direction Administrative et Financière **Missions principales**: Rattaché(e) à la DAF, vous apportez un appui opérationnel dans la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Paris, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France AvePoint Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **Paris, France** Vous aimeriez faire partie d'une entreprise internationale avec un environnement de travail exceptionnel ? Vous avez un sens de l'organisation aigu, et excellez dans les tâches administratives ? Nous recherchons une personne qui réponde à ces critères et qui soit en mesure de mettre ses compétences...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 jours

    Paris, France Brink's Temps plein

    Brink's, groupe international présent dans plus de 100 pays, est un acteur majeur de la logistique sécurisée. Pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires. Rejoindre Brink's, c'est s'engager dans une entreprise innovante et dynamique où professionnalisme,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...

  • Assistant(e) administratif(-ve) F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Alliance Experts Ile De France Temps plein

    Description de l'entreprise Alliance Experts est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres.Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn