Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Direction

il y a 3 jours

Paris, France Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Temps plein

assistant.e administratif.ve et de direction
**Vos missions, si vous les acceptez**:
**Rédaction de dossiers**: Collaborez avec nos financeurs et partenaires pour créer des dossiers au top
**Mise en œuvre des décisions**: Assurez-vous que les décisions prises soient mises en place et tenez-nous au courant de leur avancement.
**Image de l’établissement**: Faites briller notre établissement, veillez au bien-être des résidentes et assurez une communication de qualité avec elles.
**Démarche qualité**: Participez à l’amélioration continue, mettez à jour le plan d’action qualité et les procédures en lien avec les responsables de service.
**Archivage et GED**: Gérez les archives et la GED en conformité avec la RGPD.
**Traitement des évènements indésirables**: Suivez et traitez les évènements indésirables et les réclamations avec la Direction.
**Préparation des instances**: Préparez les réunions institutionnelles et réglementaires, rédigez les comptes rendus et veillez à la mise en place des décisions.
**Agenda institutionnel**: Tenez à jour l’agenda institutionnel et organisez les événements.
**Communication institutionnelle**: Gérez la communication en lien avec le directeur.
**Administration du personnel**: Participez à l’administration du personnel de l’entrée à la sortie : DPAE, intégration, contrats, absences, fiches de poste, formation, médecine du travail, etc.
**Gestion des plannings**: Mettez à jour l’outil de gestion du temps et suivez les plannings.
**Indicateurs RH**: Mettez en place et suivez les indicateurs RH : effectifs, absentéisme, masse salariale.
**Réglementation RH**: Veillez au respect de la réglementation RH.
Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et de Direction
**Lieu de travail**: 9 rue Georgette Agutte, PARIS
**Type de contrat**: CDI
**Salaire**: Selon convention collective 51
**Horaires**: Travail en semaine, horaires de journée
Qui recherchons-nous ?
**Diplôme requis**: Diplôme en lien avec la gestion administrative (RH, facturation), comme un BTS Gestion des Entreprises ou Gestion des Organisations.
Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE
La Société Philanthropique est une association à but non lucratif, reconnue d’utilité publique, qui exerce dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale auprès des personnes en situation de fragilité, vulnérables ou démunies.
L’établissement a pour principales missions d’accueillir, d’héberger et d’accompagner des femmes et enfants en grande situation de précarité.
Paris
Diplôme en lien avec la gestion administrative (RH, facture) de type BTS gestion des entreprises ou gestion des organisations
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant(E) de Direction Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France SNCEACFE-CGC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien essentiel aux équipes en place. Vous contribuerez ainsi à la fluidité du quotidien des collaborateurs, avec pour principales...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    Entreprise HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif, Poste UN Assistant(e) Administratif(ve) - Direction Administrative et Financière **Missions principales**: Rattaché(e) à la DAF, vous apportez un appui opérationnel dans la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France AvePoint Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **Paris, France** Vous aimeriez faire partie d'une entreprise internationale avec un environnement de travail exceptionnel ? Vous avez un sens de l'organisation aigu, et excellez dans les tâches administratives ? Nous recherchons une personne qui réponde à ces critères et qui soit en mesure de mettre ses compétences...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 6 jours

    Paris, France Brink's Temps plein

    Brink's, groupe international présent dans plus de 100 pays, est un acteur majeur de la logistique sécurisée. Pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires. Rejoindre Brink's, c'est s'engager dans une entreprise innovante et dynamique où professionnalisme,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e assistant(e) administratif/ve et corporate pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Editions des factures - Suivi des paiements clients et fournisseurs - Mise à jour du CRM et de la base de données - Elaboration...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...