Secrétaire de Direction

il y a 6 jours

SérézinduRhône, France American Car City Temps plein

Garage de véhicules d’importation recherche sur la région Lyon Sud une secrétaire de Direction.
- Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante croissance pour y évoluer au sein d’une équipe conviviale et y exprimer tout votre potentiel._

Impératif : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans l’assistanat de direction, la gestion administrative au sein d’un garage ou d’une concession automobile.

Organisé(e), vous gérez les priorités et avez la capacité de faire avancer plusieurs sujets de front.

Souple, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous êtes diplomate et doté(e) d'un excellent relationnel.

Volontaire, sérieux(se), rigoureux(se), motivé(e) et impliqué(e), vous êtes adaptable et aimez prendre des initiatives.

Autonome, vous aimez analyser et réfléchir.

Vous disposez d'un bon niveau d'expression écrite (Courriers, contrats, notes, comptes rendus, rapports, etc ) et orale.

Aisance relationnelle (nombreux contacts en interne et en externe).

**Missions**
- Constitution du dossier de vente (collecte des différents documents)
- Suivi des acomptes / règlements solde / Encaissement (CHQ / CB / VRT)
- Facturation des CG
- Après livraison : Contrôle du dossier, scan et transmission des documents au siège de la Société
- Classement des dossiers après confirmation du paiement du véhicule
- Contrôle et transmission des factures fournisseurs au service comptabilité
- Contrôle et transmission des tickets CB
- Pointage et transmission des tickets de télécollecte
- Mise à jour du tableau des congés des collaborateurs de Lyon
- Traitement des courriers entrants/sortants
- Commande fournitures diverses
- Encaissement factures atelier
- Suivi et relance des factures impayées
- Scan + transmission des factures atelier à la compta
- Accueil physique, téléphone et mail des clients
- Prise rdv atelier
- Contrôle et mise à jour du fichier clients
- Envoi des colis
- Classement OR atelier

Salaire 28 à 32 KE selon profil.

Date de début prévue : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 heures

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, France EHPAD PUBLIC LES MAGNOLIAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour intégrer notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et son équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et organisationnelles. **Responsabilités** - Gérer le...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Ime

    il y a 2 heures

    Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ St Martin du Tertre Temps plein

    **vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein

    **Secrétaire de direction (H/F)**: - CDI - LA VALETTE DU VAR - NIVEAU 4B - NVHADD115014 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) 0-6 ans du Var de l'UGECAM PACA et Corse - La Valette Du Var (83160) **Vous souhaitez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, France Groupe Ugecam Temps plein

    Chapô L’UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO) 0-6 ans du Var de l’UGECAM PACA et Corse La Valette Du Var (83160) - N° 2025-0272 L’UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d’Orientation...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 1 semaine

    rue du Lac, RUEIL-MALMAISON, france - Ile-de-France, Hauts-de-Seine MGEN Temps plein

    MGEN Connaissez-vous MGEN ?• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance • Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées • salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) • Une implantation nationale forte avec plus de 200...

  • Secrétaire Médicale Référente

    il y a 6 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France Riviera Imagerie Médicale Temps plein

    Le groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Le Grau-du-Roi, France MAISON DES VINS DE L'ESPIGUETTE Temps plein

    MAISON DES VINS DE L'ESPIGUETTE est spécialisée dans le commerce de détail de vins et produits régionaux. Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel et à créer une atmosphère accueillante pour notre clientèle. Nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps l'après-midi de 14h30 à 18h00 du lundi au vendredi pour rejoindre notre...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France Centre National de Protection de l'Habitat Temps plein

    Le Centre National de Protection de l'Habitat (créé en 1996) recherche une secrétaire administrative polyvalente ayant des compétences dans le domaine administratif, comptable et commercial et sachant utiliser les outils numériques actuels. Expérience souhaitée. Utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excell et Drive. Evolution possible vers...

  • Secrétaire D’accueil

    il y a 2 semaines

    Tournon-sur-Rhône (07), France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction du territoire...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France Centre National de Protection de l'Habitat Temps plein

    Le Centre National de Protection de l'Habitat (créé en 1996) recherche une secrétaire administrative polyvalente ayant des compétences dans le domaine administratif, comptable et commercial et sachant utiliser les outils numériques actuels. Expérience souhaitée. Utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excell, Google Sheet et Drive. Evolution...