Assistant Ressources Humaines

**Missions**

Dans le respect des règles définies par la chargée de mission emploi formation compétences, il s’agit de participer au bon fonctionnement du service tant dans la gestion des recrutements que dans la gestion des compétences et dans la gestion de la formation afin d’assurer la mise en œuvre de la

stratégie d’ICN Business School.

Ce poste s’inscrit dans la stratégie globale d’ICN dans le cadre des recrutements, de l’intégration, des compétences et performance des salariés.

A. Participer à la gestion administrative du personnel
- Elaboration et gestion des conventions et contrats divers (OF stagiaires, Agence services civiques, OF contrats de professionnalisation, agence de recrutement intérimaire et autres contrats)

B. Participer à la gestion de l’emploi et des compétences

Recrutement:

- Diffusion en interne et/ou auprès des différents prestataires (stagiaires, services civiques, contrats de professionnalisation, personnel intérimaire, cdi, cdd) ;
- Identification et tableau d’analyse des CV, diffusion des sélections auprès des managers ;
- Planification des entretiens de recrutements, présélection visio ;
- Suivi des managers tout au long du process.

Compétences:

- Développement et mise à jour des bases de données ;
- Suivi de la cartographie des compétences ;
- Organisation et suivi des campagnes d’entretiens (annuels d’évaluation et professionnels) ;
- Suivi des écarts de compétences et actions / accompagnement des managers

C. Gestion de la formation professionnelle et continue
- Planification des actions et organisation logistique (transport, hébergement) ;
- Gestion financière avec les OPCO et selon le budget interne ;
- Suivi et gestion des demandes selon les procédures en vigueur (plan, CIF, professionnalisation ) ;
- Accompagnement des salariés dans leur projet de formation.

D. Gérer et suivre les dossiers du service emploi formation compétences
- Mise à jour des listes du personnel, organigrammes, signalétique (avec le service communication);
- Participation à l’organisation des réunions RH à l’attention du personnel ;
- Mise à jour du SIRH,
- Participation à la communication interne et au développement de la marque employeur (Ecriture d’articles, mise à jour intranet, Docushare, réseaux sociaux) ;
- Production de statistiques diverses et suivi d’indicateurs ;
- Veille documentaire, recherche de données,
- Etablissement et suivi des facturations.

E. Informer, renseigner et conseiller les salarié(e)s + interfaces administratives avec les autres services

F. Participer aux réunions du service et interservices

G. Soutien global au service RH

H. Soutien au recrutement des étudiants

**Profil recherché**
- Bac+ 2/3 minimum en ressources humaines
- Expérience : 2 à 3 ans dans fonction similaire ou dans le recrutement

Maîtriser l'anglais
Maîtriser le français
Maîtriser le pack office
Maîtriser les logiciels et outils spécifiques ICN
Maîtriser internet
Maîtrise des bases de données
Connaître la politique, l'organisation et la stratégie d'ICN en lien avec les missions de son service
Connaître l'offre ICN en lien avec les missions de son service
Connaître et maîtriser la gestion de budgets
Connaître les techniques, de recherche, de valorisation et de diffusion de l'information

Assurer une veille en lien avec les missions de son service
Accompagner, conseiller et orienter en lien avec les missions de son service
Rendre compte auprès de la hiérarchie
Représenter l'établissement et son service
Qualifier un fichier client, créer, animer et fidéliser son réseau/portefeuille en lien avec les missions de son service
Anticiper et gérer les risques en lien avec les missions de son service
Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Concevoir des outils administratif et technique et les faire vivre en lien avec les missions de son service
Collecter, assurer la fiabilité et la validité des informations. La communiquer et la diffuser en fonction des impératifs du poste, du service et de l'école
Concevoir et organiser des événements en lien avec les missions de son service
Rechercher l'amélioration continue des méthodes
Respecter les consignes de sécurité des personnes et des données

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- anglais (Exigé)