HR Ops Manager

**LA MAISON POLENE**

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la **maison française Polène** crée une collection de maroquinerie qui allie **mínimalisme et exploration créative** pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un **savoir-faire artisanal d’excellence**.

Le cuir, issu exclusivement de **tanneries italiennes et espagnoles certifiées**, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée à nos **artisans d'Ubrique**, ville d'Espagne spécialisée dans la **maroquinerie haut-de-gamme** qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression **:le bijou**. Des collections thématiques explorant **la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière**.
- Notre documentaire “_HORS CHAMP_”_

**L’ENVIRONNEMENT POLENE**

Dans un contexte de **forte croissance internationale et de structuration**, l’équipe RH crée un pôle HR Ops dédié à soutenir les opérations de notre activité People globale. Le rôle de **HR Operations Manager** aura pour mission d’être garant de l’intégralité des process RH pour assurer une efficacité optimale de l’ensemble de nos opérations. **Vous serez le point de contact privilégié sur tous les aspects de droit social, de compensation & benefits, de gestion de l’administration du personnel, et ce sur un périmètre très international.**

L’équipe RH est actuellement composée de trois différents pôles **:HR Business Partner, Talent Acquisition ainsi que Workplace & Facilities**. Vous reporterez à notre Head of HR, Elodie Charbonier, et **jouerez un rôle clé dans le développement de notre stratégie RH, pour l’ensemble de nos populations Siège et Retail** (450 collaborateurs dans 7 filiales).

**CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE**
- ** La prise en main et la maintenance de notre logiciel SIRH**, **Workday**, qui est implémenté en ce début d’année sur l’ensemble de nos populations, partout dans le monde
- ** La structuration et l’optimisation de nos process RH,** qui devront être en compliance avec les réglementations des pays dans lesquels nous sommes présents, et scalables. Vous serez **garant de nos obligations légales sur nos pays actuels** (France, UK, USA, Allemagne, Danemark, Japon, Corée) et futurs. Vous assurerez la **mise en conformité et suivi des obligations légales**. Vous interviendrez également sur des **aspects stratégiques relatifs à la maîtrise des dispositifs RH** sous leur angle **juridique, financier et paie** avec notamment la révision des avantages sociaux par la création d’un véritable **politique Compensation & Benefits** sur le périmètre
- ** La supervision et la gestion des processus de paie**, **en collaboration avec nos cabinets externalisés**, à valider par vos soins en fonction des éléments de rémunération variable (par exemple pour nos populations Retail). Le **suivi des cotisations et déclarations obligatoires** ainsi que le **pilotage des données sociales et suivi de masse salariale**. La **gestion de la relation avec l’ensemble de nos partenaires et prestataires** (mutuelle, assurance, URSSAF)
- ** Le suivi et l’analyse fine de nos KPIs RH** avec la **conception de process de reporting adaptés** ainsi que la **mise en place et pilotage des différentes études ou enquêtes** (BDES, calcul index Homme/femme, etc).
- ** La création et la montée en compétence de votre équipe** (1 à 2 personnes à recruter) ainsi que la **supervision transverse des équipes HRBP basées localement (Asie et US)**
- Vous serez également à l’interface avec l’ensemble de nos collaborateurs et serez **force de proposition sur l’amélioration continue de leur expérience en tant qu’employé Polène**

**LES CLES POUR REUSSIR**
- ** Une expérience significative** (au moins 10 ans) **dans un rôle similaire**, à **très forte croissance**, comprenant une **dimension internationale** avec en gestion directe au moins 5 pays (la connaissance du Retail est requise)
- ** Une connaissance aboutie des mécanismes de paie**, ainsi que des **meilleures pratiques RH relatives à l’administration du personnel**
- ** L’expérience du SIRH Workday** qui est en déploiement sur l’ensemble de nos populations.
- ** Une affinité avec les outils digitaux modernes** qui vous permettra de déployer une expérience employée fluide et ultra qualitative
- Très bon communicant, **vous êtes très à l’aise en anglais**. Vous êtes capable de gérer de front de multiples projets, avec une **rigueur et une adaptabilité à toute épreuve**, et une **vraie appétence pour la gestion de projet.** Vous avez un **excellent esprit d’analyse,** êtes **très organisé**, et êtes également une personne **résiliente,** particulièrement **fiable**, habituée à **travailler en équipe** et à **trouver rapidement des solutions.**
- Une première **expérience en management** est un plus

**CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE**
- Une culture d’entreprise mettant à l’honneur **l’arti