HR Ops

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Colonies Temps plein

Qui sommes-nous ?

Chez
Colonies
, on réinvente l'habitat urbain. On ne cherche pas juste à loger des gens, on crée de vraies expériences de vie. Pour accompagner notre croissance, on cherche notre nouveau maillon fort au sein de l'équipe People.

Ta Mission

En binôme avec notre HR Manager, tu deviens le
moteur opérationnel
de l'équipe. Ton rôle est hybride : assurer que la machine RH tourne parfaitement tout en cherchant constamment à moderniser nos façons de faire grâce aux outils digitaux et à l'IA.

Ton mantra ?
"Si je le fais trois fois manuellement, je dois trouver un moyen de l'automatiser."

Ce que tu vas faire

1. Talent Acquisition

  • Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement :
    Sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.
  • Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).
  • Expérience Candidat
    : Tu es le point de contact privilégié et tu assures une fluidité totale dans l'organisation des entretiens.

2. Employee Lifecycle (On/Offboarding
)

  • L'Art de l'Accueil :
    Tu pilotes l'intégration (IT, accès, parcours Notion) pour que les nouveaux se sentent chez eux dès la première minute.
  • Offboarding :
    Tu gères les départs avec la même rigueur et bienveillance que les arrivées.
  • Amélioration continue :
    Tu analyses les retours pour rendre nos process toujours plus fluides et digitaux.

3. Admin & Paie

  • Opérations Paie
    : Tu collectes et prépares les éléments variables (EVP) sur Payfit.
  • Ta montée en puissance
    : L'objectif est clair, on te forme pour que tu deviennes autonome sur la paie et le droit social.
  • Admin Zéro Papier :
    Gestion des contrats, avenants et dossiers administratifs.
  • Finance RH :
    Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.).

4. Culture & Office Life

  • Culture Builder :
    Tu participes activement à la vie de bureau et tu co-organises les rituels d'équipe.
  • Knowledge Management :
    Tu es le/la garant(e) de l'information RH sur Notion et Slack. L'info doit être claire, accessible et à jour.

Qui es-tu ?

  • Expérience
    : Tu as une première expérience réussie (stage long ou alternance inclus) sur un poste polyvalent (RH, Office Management/ Ops) en start-up ou scale-up.
  • Digital Native & AI Curious :
    Excel/Sheets n'a pas de secret pour toi. Mieux encore, tu as le réflexe ChatGPT, Claude ou Perplexity pour gagner du temps au quotidien. Tu n'as pas peur de tester un nouvel outil.
  • Rigueur & Fiabilité :
    Tu sais que dans les RH, l'erreur de chiffre ne pardonne pas. Tu es super organisé(e).
  • Adaptabilité :
    Tu aimes quand ça bouge. Tu sais passer d'un sujet "Paie" à l'organisation d'un apéro en gardant le sourire.
  • Mindset "Problem Solver"
    : Tu ne viens pas avec des problèmes, tu viens avec des solutions (ou au moins des pistes ).

Ce qu'on t'offre

  • Un CDI au cœur de l'équipe People:
    Un poste central où tu verras l'impact direct de ton travail sur le quotidien des équipes.
  • Une vraie courbe d'apprentissage :
    Une formation approfondie sur la paie et le droit social, avec le coaching de la HR Manager.
  • Un environnement "Tech First" :
    Ici, on aime les outils qui marchent (Payfit, Teamtailor, Notion, Slack) et on t'encourage à innover.
  • L'aventure Colonies :
    Rejoindre une équipe ambitieuse qui change la façon dont on vit en ville.

  • HR Ops Associate

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Vibe Temps plein

    About VibeThe Vibe team is a passionate, competitive bunch focused on one thing: allowing any marketer, any brand, of any size, to advertise on TV in under 5 minutes. We think fast, act fast, grow fast so advertisers can safely and precisely reach TV audiences, the largest digital audience in the US. Vibe achieved profitability just 18 months post-launch....

  • HR Ops Associate

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Vibe Temps plein

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  • HR Ops Associate

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Vibe Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Vibe Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Vibe Travail à distance Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Vibe Travail à distance Temps plein

    About VibeThe Vibe team is a passionate, competitive bunch focused on one thing: allowing any marketer, any brand, of any size, to advertise on TV in under 5 minutes. We think fast, act fast, grow fast so advertisers can safely and precisely reach TV audiences, the largest digital audience in the US. Vibe achieved profitability just 18 months post-launch....

  • HR Ops

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Colonies Temps plein

    En binôme avec notre HR Manager, tu deviens le moteur opérationnel de l'équipe. Ton rôle est hybride : assurer que la machine RH tourne parfaitement tout en cherchant constamment à moderniser nos façons de faire grâce aux outils digitaux et à l'IA.Ton mantra ? "Si je le fais trois fois manuellement, je dois trouver un moyen de l'automatiser." Ce que...

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    Paris, Île-de-France Coty Temps plein

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