Assistant(E) Du Service Education

il y a 6 jours


SaintCloud, France Mairie de Saint Cloud Temps plein

Dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux,(Catégorie B)

Sous l’autorité de la responsable du service éducation, vous assurez les missions suivantes:
Missions principales
- Contribuer au bon fonctionnement du service Education (enfance et scolaire) en assurant l'organisation du secrétariat (planification, classement et archivage de l'activité)
- Préparation et suivi administratif de la Caisse des Ecoles
- Assister le coordinateur péri et extra-scolaire dans ses missions administratives.
- Coordonne les différentes campagnes d’inscriptions scolaires, péri et extrascolaires du Guichet Unique.
- Assurer le management des 5 secrétaires des écoles élémentaires

Pour le service
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service éducation (renseigner les familles sur les activités du service) - Archiver les dossiers liés à l'activité si nécessaire
- Gestion planning (des congés, récupérations et arrêt maladie, des réunions du service éducation...)
- Rédaction des courriers des différents secteurs (prestataires, parents, collaborateurs, partenaires). - Enregistrer le courrier départ (gérer le chrono courrier)

Pour les ALSH (accueils de loisirs matins, midis et soirs, mercredis et vacances scolaires)
- Etablir le dossier administratif des agents recrutés (en lien avec la DRH)
- Gérer et suivre les habilitations SDJES
- Gérer et suivre les dossiers CAF : comptabiliser les présences enfants, tenue du classeur, mise à jour - des tableaux.
- Etablir les états de paiement des différents temps : matin, midi soir mercredis et vacances scolaires : suivre les quotas animateurs et gérer les effectifs d'animation des différents temps en parallèle avec le coordinateur.

Conditions d’emploi

Disponibilité et présence obligatoire pendant les périodes d’inscriptions scolaires, périscolaires extrascolaires, à la rentrée scolaire et à la fin d’année scolaire. Titulaire d’un diplôme en secrétariat, gestion et ou comptabilité, vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique, de l’expression écrite et orale. Autonome et courtois, vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées. De nature discrète, vous êtes ponctuelle et vous et vous avez le sens des responsabilités.

Horaires
Lundi au mercredi 8h45 -12h30 /13h45 17h30. Jeudi 8h30 - 12h30/13h45- 17h30. Vendredi 8h30- 12h30/13h45-17h00

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Saint-Brisson-sur-Loire, France GRAINE Bourgogne-Franche-Comté Temps plein

    **Structure**: Parc naturel régional du Morvan **Contexte**: **Contexte** Dans le cadre de sa nouvelle charte 2020-2035, le Parc naturel régional du Morvan a confirmé sa volonté de continuer à faire de l’éducation au territoire l’une de ses priorités. Depuis plusieurs années, le Parc mène une politique innovante et reconnue dans ce domaine, à...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Collège Nicolas Boileau, Saint Michel sur Orge Temps plein

    Postes d'assistants d'éducation à pourvoir pour le **1er septembre 2024** mi plein, soit 20h30 par semaine sur trois jours : 36 semaines à travailler lundi : 8h20 - 16h15 mardi: 9h10 - 17h05 jeudi: 10h05 - 18h + 3 semaines de permanences sur les vacances scolaires Nous sommes à la recherche de personnes sérieuses, encadrantes, ponctuelles et...

  • Assistant(E) en Pharmacie

    il y a 1 semaine


    Saint-Cloud, France INTSEL CHIMOS Temps plein

    **Assistant(e) en pharmacie - CDI** **INTSEL CHIMOS**, **laboratoire pharmaceutique titulaire/exploitant/distributeur** de médicaments hospitaliers et en ville ainsi qu’**importateur/distributeur **de médicaments autorisés par l’Agence Nationale de Sécurité des Médicaments et des Produits de Santé (ANSM) sous le statut d’Autorisation Accès...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de Saint-Cloud recrute un Assistant Comptable pour son Pôle Petite Enfance, Éducation et Jeunesse. Rattaché(e) au directeur du pôle, vous serez en charge de la gestion financière du service de la petite enfance et contribuerez à diverses missions administratives. Missions principales: - Suivi et gestion des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **n tant qu'assistante, vos missions seront de deux types**: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique...), Mettre à jour le...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: n tant qu'assistante, vos missions seront de deux types: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique...), Mettre à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France CLINIQUE DU VAL D'OR Temps plein

    Vous êtes de nature curieuse, et rigoureuse avec un sens des responsabilités et de l’initiative et vous souhaitez évoluer dans un cadre de travail agréable et une ambiance familiale ? Alors rejoignez-nous ! La clinique du Val d’Or est un établissement à taille humaine qui prône les valeurs du respect, de la bienveillance et de l’entraide. Avec...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Les Jardins de Saint-Cloud Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un cadre calme et bucolique avec une équipe soudée, dynamique et bienveillante ? Ce poste est pour VOUS Les Jardins de Saint-Cloud est un hôtel 3 étoiles de 62 chambres qui offre à sa clientèle touristique et professionnelle, un hébergement court ou moyen séjour en région parisienne. L'établissement, tout confort,...


  • Saint-Cloud, France COVENTEAM Temps plein

    Société créée début 2002, nous souhaitons recruter pour notre siège social, à Saint Cloud (92), une assistante de gestion administrative et commerciale dans le cadre d’un remplacement pour une durée de 4 à 6 mois. **Activité de l'entreprise**: PME de conseil en organisation commerciale, formation et coaching, externalisation de forces...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Secrétaire de service social (F/H). Missions: Le poste est en appui des assistantes sociales des services de médecine et de chirurgie du site de Saint-Cloud, la secrétaire agissant par délégation sur les tâches principales suivantes: - Accueil physique et/ou téléphonique des...