Gestionnaire Administratif

Cellule mineurs non accompagnés (MNA) du service Accueil en Protection de l'Enfance

Direction de l'Education et de la Jeunesse

Service accueil en protection de l'enfance

Référence : i3104-25HC43325A

Nature de l'offre **:Emploi Permanent**

Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble)

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Missions:
Au sein du service accueil en protection de l'enfance, le gestionnaire administratif assure l'ensemble des tâches administratives de la cellule des Mineurs Non Accompagnés (MNA) Au sein d'un service composé de 21 agents, et en trinôme avec deux gestionnaires administratifs de la cellule, ses missions se déclinent de la manière suivante:

- Gérer et suivre le parcours administratif des MNA et jeunes majeurs anciens MNA, de leur entrée à leur sortie du dispositif de protection de l'enfance,
- Assurer la coordination du dossier du jeune en lien avec tous les acteurs de la prise en charge (internes et externes, partenaires institutionnels et associatifs),
- Assurer le soutien technique aux acteurs internes et externes et aux partenaires institutionnels et associatifs,
- Participer à l'évolution du dispositif d'accueil des MNA confiés à l'aide sociale à l'enfance dans le cadre des contraintes budgétaires du Département,
- Participer à la polyvalence du service : remplacement des autres agents pendant les absences sur des tâches urgentes.

Activités:

- Assurer le suivi des dossiers administratifs:
Suivi du primo-accueil en lien avec la Préfecture, les autres départements, la Cellule Nationale, l'Hôtel de Police et le Service d'Accueil et d'Orientation.
- Gérer et suivre les dossiers:
Gestion administrative du dossier du jeune à partir de l'évaluation de minorité et d'isolement et jusqu'à sa sortie du dispositif.
- Assurer le partenariat avec les autres acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie) et locaux (communes, territoires, gestionnaires):
Travail en lien avec la Justice et la Préfecture, l'Etat, la Police, les autres départements, les associations et autres institutions (CPAM, CHU, Banques...)
- Renseigner les outils de suivi:
Mise à jour des logiciels (IODAS, Nemoweb) et des tableaux de bords.
- Traiter le courrier (papier, électronique):
Assurer la permanence de la boite mail de la cellule MNA et gérer le courrier dans le progiciel et en version papier.
- Participer à la gestion et au suivi de dossiers:
Renouvellement des droits C2S, des placements en lien avec le TGI, demande d'ouverture d'une tutelle. Gestion administrative des demandes d'accompagnement jeune majeur. Suivi des sorties de dispositif (fugues, orientations autres départements...)
- Traiter les procédures administratives ou judiciaires de l'ASE:
Gérer et suivre les dossiers des jeunes en lien avec les autorités judiciaires et les structures d'accueil, transmettre les informations et documents au Parquet et aux cabinets des juges concernés.
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord:
Elaboration et gestion de tous tableaux de bord concourant à la mission (statistiques mensuelles et annuelles), gestion du tableau des arrivées, des jeunes confiés à l'ASE...
- Participer à la réflexion avec les professionnels et/ou les équipes pluridisciplinaires:
Participer aux travaux de réflexion et de réorganisation en fonction de l'évolution du dispositif

Compétences requises:

- Sens de l'organisation, rigueur
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à appliquer des procédures internes
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Réactivité
- Capacité à la prise de recul
- Goût pour le travail d'équipe

Spécificités du poste:

- Confidentialité
- Permanence téléphonique impliquant des contraintes horaires
- Secret partagé

Public éligible:
Fonctionnaires (territoriaux, Hospitaliers ou État) ou agents recrutés sous contrat (CDD de 3 ans)

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductio