Assistant(E) Centre Gestion Rendez-vous

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Polyexpert MED Temps plein

Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique.
- Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes,
- Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise, constat amiable, coordonnées d'assurance des tiers responsables et/ou syndic si nécessaire )
- Fixer le RDV (1er RDV, report) en veillant à l’optimisation des tournées avec l’aide de l’outil OTGS
- Gérer quotidiennement les tâches GETAPIL conformément au tableau de répartition des tâches par entité.

Vous possédez minimum un Niveau Bac à BTS Assurance / Négociation Relation Client / Assistant(e) polyvalent(e).

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent dans le secteur de l’assurance, et idéalement vous avez travaillé au sein d’une plateforme téléphonique de prise de rendez-vous.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens commercial, votre écoute et votre capacité à travailler en équipe.

Vous êtes réactif(ve), dynamique, organisé(e) et maîtrisez l’outil informatique.

Vous avez une bonne capacité d’écoute et un sens relationnel développé.

Votre rigueur ainsi que votre respect de la confidentialité sont autant d’atouts nécessaires à la réussite de cette fonction.

Statut : Non cadre / 35 heures

Avantages sociaux : Prévoyance - Participation - Intéressement - Tickets restaurants - Mutuelle



  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique. - Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes, - Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise,...

  • Assistant Gestion de Rdv

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un Assistant CGR (centre de gestion de rdv) H/F, dans le cadre d'une **mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    En plein développement nous recherchons pour nous accompagner dans notre évolution un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance. Vous aurez en charge: - Accueil et gestion du standard téléphonique - Réception / envoi des colis - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...


  • Aix-en-Provence, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour nos partenaires, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. Les rentrées ont lieu tout au long de l'année. Prérequis : Brevet des collèges minimum. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure...


  • Aix-en-Provence, France Clinic 26 Temps plein

    **À propos du poste** Laser 26 est un réseau de centres d'épilation laser innovants, offrant à nos patients une expérience de qualité, professionnelle et moderne. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une alternante pour rejoindre notre équipe dynamique et participer au bon fonctionnement quotidien de nos centres, tout en contribuant...


  • Aix-en-Provence, France LMC Audio Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) audioprothésiste volante H/F pour renforcer ses équipes. Au sein de plusieurs laboratoire(s) de correction auditive situé(s) à Aix-en-Provence et dans ses alentours (de Marignane à...


  • Aix-en-Provence, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire situé à Toulon est reconnu pour son expertise et son engagement envers les soins de qualité. Nous nous consacrons à fournir un environnement accueillant et professionnel pour nos patients et notre équipe. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps plein

    VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...


  • Vaulx-en-Velin, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...