Assistant Gestion de Rdv

il y a 2 semaines

AixenProvence, France FAB Talents Temps plein

Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un Assistant CGR (centre de gestion de rdv) H/F, dans le cadre d'une **mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix en Provence (13).**

Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et entreprises dans la gestion globale de leurs risques du diagnostic jusqu'à la réparation.

**Mission principale**:

- Prendre en charge l’ouverture des missions (ou finalisation de l’ouverture des missions EDI), la qualification des dossiers ainsi que la prise et le report des rendez-vous.
- Être l’interlocuteur privilégié des entités CGN et PAE/PAK pour les reports de rdvs, ainsi que pour la prise/modification de rdvs.
- Contribuer au développement des différents modes d’expertises (telle que la visio
- expertise) et des prestations proposées à l’assuré (telle que la réparation en nature et le gré à gré).

**Missions de l’Emploi**:
Le contenu de ces missions est susceptible d’évoluer en fonction des attentes clients, des résultats obtenus ou des procédures groupe.
- Lire, analyser, et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes
- Demander les éventuels documents manquants
- A l’aide de l’outil interne, qualifier (coordonnées, adresse) pour orienter les dossiers avec vérification des informations sinistres et complétudes le cas échéant, des informations manquantes.
- Fixer les rendez-vous (1er et reports) en veillant à l’optimisation des tournées des expert à l’aide de l’outil interne.
- Gérer quotidiennement les tâches conformément au tableau de répartition des tâches par entité.
- Connaissance des chartes des Compagnies d’Assurances
- Connaissance de base des points clés des principales conventions et notions de droit adaptées au domaine du sinistre.
- Maitrise des technicités liées au métier (systèmes télématiques,).
- Connaissance simple de l’environnement (experts, assureurs, courtiers, entreprises

agréées, etc.)
- Maîtrise de la rédaction et de l’orthographe
- Maîtrise des systèmes informatiques internes et Pack Office

**Expérience et/ou diplôme**:
Niveau Bac à BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI / Assistant(e) polyvalent(e) / Assurances
Expérience confirmée dans un poste administratif

Rémunération fixe / Ticket restaurant / Mutuelle / Prévoyance / Prise en charge des transport en commun à 50% / Intéressement / Participation

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Gestion de Rdv

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un Assistant CGR (centre de gestion de rdv) H/F, dans le cadre d'une **mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant(E) Centre Gestion Rendez-vous

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique. - Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes, - Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise,...

  • Assistant Administratif·ve Service à la Personne H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre agence d'Aix-en-Provence est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, temps plein. Vous viendrez en appui de l'équipe en place sur toute la partie...

  • Assistante de Gestion Service Contrôle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Au sein de notre siège d'Aix en Provence et Intégré(e) à notre service contrôle de gestion France, vous prenez en charge les missions suivantes: - Etablissement des cessions automatiques entre entités du groupe - Aide à l'intégration des données de paie dans l'outil de gestion - Suivi des abonnements de loyers - Aide aux...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Alternant Assistant Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Codév Temps plein

    Le CFA Codév, Centre de formation d'apprentis basé à Aix-en-Provence, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un.e assistant.e de gestion en contrat d'alternance pour la préparation du BTS GPME. **À propos du poste** Dans le cadre d'une ouverture d'agence à Aix les milles, l'employeur spécialisé dans le service à domicile pour une...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant polyvalent: **Taches**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions d’expertise dans le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont: - Gestion du planning des astreintes, - Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, - Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), - Enregistrement des factures de production sur Cegedim, -...

  • Chargé de gestion locative H/F

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au cœur d'un cadre enchanteur à Aix-les-Milles La Société Nationale de Gestion, acteur incontournable dans la gestion immobilière, recherche son nouveau Chargé de gestion locative pour intégrer une équipe jeune et proactive. Ce poste est proposé en CDD du 23/02/2026 au 31/08/2026.Qui sommes-nous ? Implantée dans un...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant CGR /polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...