Chargé(E) de Suivi Administratif Et Financier Laboratoire Cnrs

HEC Paris est leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Avoir de l'impact, non seulement sur le business mais sur la société au sens large, est la vocation première d'HEC Paris. Pour y parvenir, notre école dispose de trois atouts inestimables, qui sont aussi les piliers de son excellence : sa recherche, son enseignement et sa capacité d'action. Le triptyque THINK, TEACH, ACT est inscrit au cœur de la mission d'HEC. Depuis 140 ans, la communauté HEC Paris s'unit autour de cinq valeurs fondamentales et partagées : l'excellence, la curiosité, l'esprit entrepreneurial, la responsabilité et la diversité.

La direction de la Recherche d'HEC Paris, recherche un(e) Chargé(e) de suivi administratif et financier laboratoire CNRS pour:
**Assurer la gestion administrative et financière d'une unité mixte de recherche en économie-gestion (UMR2959-GREGHEC), laboratoire joint entre HEC Paris et le CNRS et d'une unité d'appui à la recherche spécialisée dans la reproductibilité des données (UAR2007-cascad).**

Activités principales:

- Exécuter les dépenses conformément à la réglementation et aux bonnes pratiques en vigueur (gestion des achats,
- organisation et suivi des missions)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Assister les membres du laboratoire dans leurs démarches administratives
- Former les membres du laboratoire aux outils informatiques et aux plateformes de réservation
- Gérer les ressources humaines CNRS
- Suivre les financements externes en lien avec les services du CNRS, les responsables scientifiques du projet et la chargée des financements externes pour la recherche du Décanat
- Soutenir la mise en œuvre de la gouvernance et à contribuer à l'animation
- Communiquer avec les prestataires, les services CNRS et les équipes du Décanat d'HEC Paris
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptable

**Contribuer au suivi administratif des projets de recherche nationaux (ANR) et européens (ERC).**

Activités principales:

- Assurer en collaboration avec la chargée des financements externes le suivi administratif des bourses de recherches des professeurs : feuilles de temps, suivi et enregistrement des frais dans les tableaux des reporting, etc.
- Contribuer au développement et renouvellement de procédures internes en lien avec la gestion de ces projets.

Connaissances requises:
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Modes de fonctionnement des administrations publiques et des agences de financement de la recherche
Environnement et outils de gestion du CNRS (Geslab, Etamine connecte, Notilus, Reseda, Webcontrat, DMF/Web Board)
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans l'utilisation d'outils digitaux (MS Teams, etc.)

Analyse des données comptables et financières (comptabilité privée et publique)
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers

Règles et techniques de la comptabilité publique (marchés publics, etc.)
Anglais : B2.2 / C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:
Application des règles financières
Suivi des dépenses et des recettes
Exécution de la dépense et la recette
Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Maitrise des explications des procédures complexes
Qualités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
Maitrise impérative des logiciels de la suite Microsoft office (Excel) et idéalement de SAP.

Formation Bac+3 minimum (domaines de formation : finance, comptabilité, droit, gestion de projets internationaux)
Expérience dans le domaine de la gestion des projets de financement de la recherche ou dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche, idéalement au sein d'un laboratoire de recherche public (CNRS ou autres organismes nationaux de recherche (ONR), ou d'un service centralisé (délégation régionale par ex.)