Assistant(E) de Direction

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne devra avoir 10 ans d'experience.

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et contribuerez à la coordination des divers projets.

Au sein de notre entreprise, consituée de 4 personnes ,vous serez la seule personne en charge des tâches administratives et commerciales et en lien direct avec la direction. Aimer travailler seul(e) et en totale autonomie.

Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation pour assurer un soutien efficace à notre équipe terrain et à la direction.

Ce poste nécessite de la flexibilité et de la polyvalence ( tâches diverses) et de la réactivité dans les demandes diverses à traiter.

Poste en CDI 35 heures du Lundi au vendredi. Tranche de salaire : 2000 €- 2400 € mensuel.

Secteur du BTP, équipe uniquement masculine. Un profil masculin est le bienvenu au sein de l'équipe. Avoir de l'expérience dans le secteur du BTP ou dans l'industrie.

Environnement de travail : Poste de travail comprenant un pc portable + téléphone fixe et portable + imprimante et basé au sein de l'entrepôt ( chauffé et climatisé respectant toutes les normes CHSCT).

**Responsabilités**
- Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes ( clients et fournisseurs)
- Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques
- Effectuer la réception de la marchandise lors des livraisons ( réceptions des livraisons + contrôles des marchandise)
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
- Etablir les devis et factures
- Organiser la gestion des contrats de maintenance et effectuer le planning
- Planification des maintenances à effectuer ( tournées)
- Planifier les interventions SAV des techniciens
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients et partenaires
- Contacter les fournisseurs et interlocuteurs externes
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations
- Utilisation d'un logiciel interne pour la facturation et les devis
- Savoir maitriser Outlook
- Préparation des documents pour la comptabilité
- Gestion des litiges clients et préparation des dossiers juridiques ( lettres )
- Gestion des documents administratifs pour les salariés
- Relance des dossiers et des impayés
- Effectuer et gérer la communication sur les réseaux sociaux de l'entreprise
- Poste avec des taches polyvalentes et pouvant évoluer en fonction de l'activité et de la charge de travail ( charge de travail variable en fonction des saisons.
- Répondre au diverses demandes de la direction
- **Profil recherché**:

- Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous disposez d'une expérience administrative significative de plus de 10 ans dans le secteur du BTP ou de l'industrie.
- Pas de profil junior, nous recherchons une personne expérimentée.
- Motivation et bonne humeur
- Savoir gérer son temps et la gestion des priorités
- Rigueur et organisation
- Flexibilité
- Réactivité et dynamisme
- Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) + Outlook
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et seule toute la journée
- Environnement masculin uniquement....
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale
- Horaire de présence du Lundi au vendredi : 9h-17H avec une pause déjeuner de 1 heure.
- Poste basé à Mennecy (91) pas de télétravail. Place de parking privative à votre disposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- CV avec photo et lettre de motivation

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel