Assistant Achats

**Assistant-e achats**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Emploi**
☒ Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
☒ Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
☒ CDD agents contractuels

**Structure d’accueil**
Délégation Régionale Auvergne Rhône-Alpes

**A propos de la Structure**
La Délégation régionale Inserm Auvergne-Rhône-Alpes rassemble les services administratifs déconcentrés du siège pour accompagner les laboratoires de la circonscription (Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand, Saint-Etienne).

Le Pôle financier, sous l’autorité du chef des services financiers, est composé de 5 services:

- Achats-marchés
- Recettes
- Financiers
- Facturier
- Comptabilité

Délégué régional : Dominique PELLA
Adresse : 95 bd Pinel 69500

**Description du poste**

**Mission principale**
L’Assistant-e achats exerce ses fonctions au sein du pôle financier de la Délégation Régionale Auvergne, Rhône-Alpes, sous la responsabilité directe de la Cheffe du Service Achats / Marchés. Il (elle) l’assiste dans la politique d’achats de la Délégation dans les domaines des fournitures, services et travaux.

**Activités principales**
- Participer à la préparation, à la passation et à la négociation le cas échéant de marché public ;
- Participer à la rédaction des documents relatifs à la mise en concurrence dans le cadre des marchés publics (CCAP, avis d’appel public à la concurrence, règlement de la consultation et tout autre document de procédure jusqu’à la notification) ;
- Participer à la rédaction de rapports d’analyse des offres en liaison avec les différents services ;
- Effectuer la saisie des marchés dans le progiciel de l’Inserm, renseigner le tableau de bord de suivi de passation des marchés ;
- Publier les avis d’attribution des marchés, ainsi que les données essentielles ;
- Traiter des événements survenant durant l’exécution des marchés et qui demandent une analyse et une rédaction juridique (avenants, actes de sous-traitance) ;
- Apporter son appui dans le cadre du conseil aux unités dans l’identification des procédures et dans la rédaction des pièces techniques et financières (cahiers des clauses techniques particulières, bordereaux de prix ).

**Spécificité(s) et environnement du poste**

**Connaissances**
- Connaître, si possible, l’organisation et le fonctionnement des établissements publics ;
- Connaître et savoir mettre en œuvre la réglementation des marchés publics et les règles relatives aux achats dans un EPST ;
- Connaître les techniques budgétaires des EPST ;
- Connaître les techniques de gestion administrative ;
- Appréhender l’environnement professionnel (EPST, laboratoires de recherche)

**Savoir-faire**
- Analyser et suivre les procédures et la réglementation applicable dans le cadre de marchés publics, et veiller à leur mise en œuvre ;
- Mettre en œuvre des procédures administratives ;
- Exprimer et structurer des idées par écrit ;
- Rendre compte ;
- Posséder des capacités de synthèse et de rédaction ;
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l’activité et les plateformes dématérialisées des marchés publics ;
**Aptitudes**
- Appétence pour la matière juridique ;
- Appétence pour l’acquisition de nouvelles compétences ;
- Capacité d’écoute ;
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Fiabilité ;
- Réactivité ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe ;
- Dynamisme ;
**Expérience(s) souhaité(s)**
- Expérience dans le domaine des achats / marchés publics requise (compétences juridiques mínimales et en techniques d’achat indispensables).

**Niveau de diplôme et formation(s)**
Licence requise

**Informations Générales**
Date de prise de fon