Assistant.e Administratif.ve Services Sports

il y a 1 semaine


MagnylesHameaux, France Ville de Magny-les-Hameaux Temps plein

L’agent administratif est rattaché aux services sport et vie associative sous l’autorité de la direction des sports. Il a pour mission d’assister les services afin de faciliter leur organisation. Il assure également des tâches administratives générales et d’accueil ainsi que certaines missions spécifiques.

**Vous aurez pour missions**:
**Réaliser les tâches administratives courantes**
- Prendre des notes et rédiger de courriers, comptes rendus, documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas et prise de rendez vous
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Classer et ordonner des dossiers
- Suivi du budget en lien avec la direction (tenir les états de dépenses)
- Préparer actualiser et mettre à jour les données de suivi d’activité **(**tableaux de bords internes, statistiques, plannings d’occupations; réservations, )

**Gérer les dossiers spécifiques**
- Réalise l’interface avec les associations de la ville
- Suivi administratif des dossiers de subventions, conventions partenaires et associatifs

Suivi des demandes techniques et réservation de véhicule dans le cadre des demandes associatives
- Établir les commandes de matériel, de fournitures, et vérifier la conformité des livraisons
- Rédaction des conventions de prêt de matériel et de véhicules aux associations
- Assurer l’organisation administrative des animations sportives
- Assurer le suivi des demandes de manifestations (planning, demande de rdv, )

**Missions secondaires**:

- Participer aux activités festives des services (forum, actions sportives, projet d’été, )

**Profil**:

- Diplôme Bac / Bac professionnel - secteur administratif
- Intérêt pour le secteur sportif et associatif
- Capacité d’organisation
- Capacité de prise d’initiative et d’autonomie
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler dans l’urgence et réactivité
- Sens de l’accueil et des relations publiques
- Sens du travail en équipe

temps de travail : 38 h hebdomadaires répartis entre les 2 services : sport 21h / vie associative : 14h

25 CA - 18 ARTT

Recrutement statutaire ou contractuel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/02/2025



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