Réceptionniste - Office Manager

il y a 1 semaine


Paris e, France ma petite agence Temps plein

**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.**

**Lieu: Paris 75002**

Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.

Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner

Avantages:
Contrat CDI

Mutuelle d’entreprise

Participation au titre de transport à 50%

Société proche Métros

Salaire: 2 200 euros brut/ mois 35h/semaine

Formation au poste

Missions principales:
**Accueil 20%**

Accueil des visiteurs et collaborateurs (proposition de boissons chaudes et fraîches)

Gestion du standard téléphonique

Gestion du courrier, colis (réception, tri, distribution envoi)

Réservations des salles de réunions et des véhicules pour les commerciaux

Remise des packages de bienvenue aux nouveaux collaborateurs

**Office management**:
Gestion des demandes internes

veiller à la santé et à la sécurité de ses travailleurs en mettant en place des actions de prévention, d'information et de formation.

Suivi de la réglementation en vigueur dans l'entreprise.

Gestion des fiches intégration/formation collaborateur

Gestion des badges: identification Activation/désactivation

Veiller au bon fonctionnement des appareils électroménagers (vidange de la machine à café.)

Planification/contrôle des interventions fournisseurs et diligences des actions correctives

Coordination sécurité et Property management du bâtiment

Affichage, distribution des kits, mise à disposition du gel, lingettes dans les locaux

**Intendance**:
Gestion des outils informatiques, logiciels

Gestion des tableaux de bord

Gestion des stocks (consommables et fournitures)

Gestion conciergerie

Planification annuelle des contrôles qualité

Si vous souhaitez évoluer dans un univers haut de gamme, enrichir vos compétences, allier le métier d'Accueil et office manager, ce poste est fait pour vous. Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV à jour avec photo identité professionnelle.

Le poste est à pourvoir au plus tôt. Une formation sur le poste est prévue. Très belle journée à tous et à bientôt

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

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  • Paris 9e, France AKTISEA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client,spécialisé dans le prêt-à-porter, un **Réceptionniste/Support Office Management H/F.** Ce poste est à pourvoir en **CDI 35H à Paris (75009).** En tant que Coordinateur Réceptionniste/Support Office Management, vous êtes l’ambassadeur/drice de notre image de marque auprès de nos collègues et de nos...


  • Paris, France Wipro Limited Temps plein

    Paris, France - GSH - 3062802 **Job Description**: The Assistant to the Office Manager will help in ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis. In order to provide a great employee experience to all colleagues, a high level of service is expected to relay the Office Manager A high degree of adaptability and flexibility are required to...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 2e, France My office company Temps plein

    Office Manager (Poste Ouvert aux juniors et personnes en reconversion) - 30/40K selon profil - Anglais indispensable - Paris centre Au sein d'une équipe soudée et à la culture de l'entraide, nous recherchons un.e OM déja expérimentée ou junior prête a s'investir et a apprendre au contact de l'équipe ! Missions au sein d'une équipe de 20...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...