Un Responsable Service Au Personnel

Un Responsable Service au Personnel (F/H)
- Offre publiée depuis le 19/11/2024, veuillez postuler avant le 19/12/2024 _

Catégorie: A

Type de contrat: CDI

Filières: Administrative,Technique

Collectivité: CCPL

Direction: Département Ressources Humaines

Contexte
- Vous aimez le grand Ouest, son dynamisme, son patrimoine, ses goûts et ses couleurs?_
- Vous appréciez une certaine douceur urbaine et avez besoin de nature et d’espace pour vous épanouir?_
- Le service public est votre vocation, mais un service public qui se réinvente tous les jours et sait aborder de front les transitions nécessaires: écologiques, sociales, citoyennes?_
- Osez Laval et son agglo_
- À 1h10 de Paris et 25mn de Rennes ou du Mans en TGV, nichée aux portes de la Normandie, de la Bretagne et de l’Anjou, l’agglomération de Laval et ses 117 000 habitants seront ravis de vous accueillir. Avec l’un des taux d’activités les plus élevés de France, un tissu d’entreprises très performant, un ancrage mi-urbain mi-rural, une LGV et la 5G, une belle vitalité culturelle, un fort esprit d’innovation et une campagne superbement préservée, l'agglomération de Laval est un territoire à taille humaine qui travaille à développer son attractivité._

Le Service au Personnel du département ressources humaines intervient auprès de plus de 1 800 agents répartis sur plus de 180 métiers.

Vous contribuez activement au sein du collectif de direction du département à la mise en œuvre des Lignes Directrice de Gestion adoptées en début de mandature, et êtes un.e acteur.trice de la facilitation du dialogue social, en lien avec l'ensemble des responsables de Département des collectivités.

Missions

En étroite collaboration avec la responsable adjointe, vos missions principales seront les suivantes:
1. Gestion du service et encadrement d'une équipe
- Assurer l'encadrement hiérarchique / fonctionnel d'une équipe de 11 agents
- Assurer la diffusion auprès des équipes de l'information législative et réglementaire applicable à la gestion administrative du personnel
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service
- Suivre et contrôler les activités des agents
- Élaborer des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service
- Être force de proposition en matière de simplification administrative et de réalisation de projets

2. Gestion administrative du personnel
- Mettre en œuvre la législation / réglementation statutaire et ses évolutions, ainsi que les délibérations de la collectivité applicables aux agents
- Superviser les différentes opérations de paie et assurer les liens avec l'ensemble des partenaires concernés (Trésorerie, caisses de retraite, organismes sociaux et de prévoyance, assurances, etc.)
- Veiller au respect des différentes procédures relatives à la gestion de la carrière des agents
- Contrôler tous les actes administratifs produits par le service
- Veiller à la fiabilité des informations saisies dans le SIRH et à sa bonne utilisation
- Garantir le bon fonctionnement du SIRH, s'assurer de sa mise à jour régulière et faire le lien avec le prestataire concerné
- Organiser et assurer le suivi des commissions administratives paritaires et des groupes de travail avec les organisations syndicales,
- Mettre en place et suivre en lien avec les autres services de la DRH des tableaux de bord / indicateurs pour la direction générale / l'ensemble des directions de la collectivité
- Suivre et mettre à jour le référentiel RH des contractuels de droit privé, participer au CSE, élaborer les délibérations en lien avec la Direction eau et assainissement (gestion de droit privé)
- Instruction des dossiers disciplinaires
- Mission de consolidation juridique et technique sur les temps de travail

Acteur.trice charnière de la conduite de la transformation et de la mise en œuvre d'une mutualisation poussée entre les collectivités, vous participez au groupe de suivi de la mutualisation pour accompagner la mise en place d'outils de pilotage.

Compétences
- Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux ou des attachés territoriaux,
- Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+3 minimum dans le domaine RH, management des collectivités territoriales, juridique
- Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers, le cadre réglementaire de la carrière territoriale, la législation du travail et les dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux...
- Vous justifiez d'une solide compétence en matière de droit public, d'outils informatiques et des logiciels comptables et de paie,
- Vous avez des notions en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Vous êtes en capacité de prendre une pleine part à une dynamique de gestion de projet, tant par la formalisation des propositions que par la conduite de réunions,
- Vous savez travail