Assistante Secrétariat/rh

il y a 4 jours

La GarenneColombes, France AECOM Temps plein

AECOM France are looking for an administration support (temporary assignment) with strong affinity in process improvement and digitalization. Within this role you will deliver day-to-day administration support to the department of Human Resources and Operation. Next to that you shall be deputy project manager of a project team to optimize the back office processes.

Your working location shall be our Paris office situé à La Garenne-Colombes (92250).

Within this role you will enjoy an international work environment, with a good balance between operational and strategic oriented work. You will collaborate closely with the AECOM Belgium & Netherlands team.

**Main tasks include**:
+ Support the project team to analyze current back office process and identify improvement areas

+ Being responsible for the planning of third party trainings for office staff (employees and external suppliers), following up certificates, documentation of the training, control of costs.

+ Executing employee onboarding process.

**+ Administration of personal data employees**: new hires, insurance update, personal data changes etc.

+ Extract HR reports from AECOM system for analysis purpose in the business

+ Carry out multiple office tasks like, accepting parcels, office bookings, dispatching mails and filing incoming hardcopy documents, welcoming visitors;
+ Preparing employee contracts and declarations

Minimum Requirements

+ At least 1-2 years professional experience in a similar role

+ Interest in administration and process improvement (working experience in this field is great added value)

+ Able to deal with confidential information.

+ Knowledge of Microsoft systems like Excel, Power Point and Excel.

+ Enthusiastic and able to adapt quickly.

+ Team player.

+ Fluent in French and English (written and spoken)

Preferred QualificationsWhat We Offer

We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion - a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.

We offer competitive pay and benefits, well-being programs to support you and your family, and the development resources you need to advance your career.

When you join us, you will connect and collaborate with a global network of experts - planners, designers, engineers, scientists, consultants, program and construction managers - leading the change toward a more sustainable and equitable future. Join us and let’s get started.

As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

  • CDI - Assistant RH/Assistante RH

    il y a 4 semaines

    La Garenne-Colombes, France Groupe AFFLELOU Temps plein

    L’assistant(e) Ressources Humaines est en charge des missions suivantes :Administration du personnel :Gestion des intégrations du personnel sur le périmètre dédié : gestion administrative, logistique et accueilAssurer le suivi administratif des stagiaires et apprentisParticiper au suivi des périodes d’essai, périodes probatoires, missions...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France ftmm Temps plein

    FTMM, société spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre, prestataire d'une enseigne leader du e-commerce, recrute une Assistante Administrative RH & Gestion de Flotte (H/F) en CDI.Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Colombes (92) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    La Garenne-Colombes, France SOLUTIONS INFORMATIQUES Temps plein

    Les Directions Informatiques nous confient la gestion de tout, ou partie, de leur Systèmes d’Information dans le cadre d’une relation de partenariat. Nos équipes maintiennent, sécurisent et participent à l’évolution des SI qui nous sont confiés : virtualisation des serveurs, hébergement en datacenters, solutions cloud, sécurisation des parcs,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 24 heures

    La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps plein

    Société de nettoyage industriel à taille humaine recherche son assistant(e) de gestion. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 23 heures

    Colombes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction anglais courant H/F Vos missions Assure l’assistance administrative de Direction de la BU Responsable du Contrôle de Gestion Mondial Assure une fonction d’animation Relations avec usines (Europe, Asie, US), et centre de...

  • Assistant Direction

    il y a 24 heures

    La Garenne-Colombes, France Gop Conseil Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre bureau. Votre rôle consistera à assurer une coordination efficace des projets et à garantir un service client de...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Roquefort-la-Bédoule, France SB2S GROUPE Temps plein

    **Assistant(e) Comptable & Secrétariat (H/F)** **Présentation de l’entreprise** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable polyvalent(e)** pour renforcer notre service administratif au sein de la maison mère SB2S GROUPE. **Poste à pourvoir** - **Intitulé du poste**: Assistant(e) Comptable & Secrétariat...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    La Garenne-Colombes, France MAARS Temps plein

    **Poste basé en région parisienne, avec déplacements prévus en France et à l’étranger** **Doté d’une fiabilité, d’un dynamisme et d’une discrétion à toute épreuve, vous organisez la vie de votre employeur. **Ce poste en cumule finalement plusieurs : assistante de direction, comptable, chauffeur, acheteur, voire social media manager **si...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    La Garenne-Colombes, France ENACO Business School Temps plein

    **Rejoignez la première école de commerce digitale et commencez votre alternance dès maintenant!** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** **Vous êtes passionné par le...