Personal Assistant

il y a 1 semaine

La GarenneColombes, France MAARS Temps plein

**Poste basé en région parisienne, avec déplacements prévus en France et à l’étranger**

**Doté d’une fiabilité, d’un dynamisme et d’une discrétion à toute épreuve, vous organisez la vie de votre employeur. **Ce poste en cumule finalement plusieurs : assistante de direction, comptable, chauffeur, acheteur, voire social media manager **si vous êtes allergique à la routine, ce poste est fait pour vous **
- **Tâches principales**_
- **Chef de projet** (suivi de projets, sélection et management de freelances / prestataires)
- **Préparation d’interventions en public **(passages à la TV/Radio, participation à des salons professionnels, à des conférences et séminaires d’entreprises, en France et à l’étranger)
- **Secrétariat** (courriers, notes de frais, classement/archivage...)
- **Organisation d’événements** (fêtes diverses, repas d'affaires, réunions, formations )
- **Conciergerie privée **(réservation de billets, organisation de voyages, réservation de spectacles...)
- **Déplacements professionnels possibles en semaine, comme en week-end**:

- **Démarches administratives**:

- Intendance de l’entreprise et compatibilité (très limitée)
- Achats (petits achats divers professionnels/personnels) et éventuels déplacements pour aller chercher des plis / colis / etc. et courses personnelles
- Répondre aux demandes ad hoc du dirigeant
- Webmarketing et maitrise des réseaux sociaux seraient fortement appréciés
- **Diverses tâches relevant de la sphère privée**
- **Compétences obligatoires**_
- Une expérience réussie en tant qu’assistant-e personnel-le (idéalement auprès d’une grande famille ou d’un dirigeant) ou assistant-e de Direction est un véritable plus
- Permis B
- Gestion des situations complexes et parfois imprévues
- Sens de l’initiative et grande autonomie
- Expression orale et écrite irréprochable (français/anglais)
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps et de projets
- Maîtrise des outils informatiques, internet et réseaux sociaux
- **Qualités recherchées**_
- Honnêteté
- Positivité
- Discrétion / Tact
- Fiabilité / Rigueur
- Conscience pro
- Rapidité
- Soif d’apprendre
- Dynamisme
- Autonomie
- Ponctualité
- Curiosité
- Polyvalence
- Réactivité / Agilité
- Humour

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • PERSONAL ASSISTANT OF THE CEO

    il y a 6 jours

    La Garenne-Colombes, Île-de-France MEFACTORY Temps plein

    Ce poste n'est pas pour tout le monde.Mais s'il est pour toi, il peut littéralement changer ta trajectoire.ATTENTION : Les candidatures incomplètes ou génériques ne seront pas étudiées.Chez maars, nous construisons des écosystèmes de formation, de leadership et d'innovation à fort impact.Pour accompagner cette croissance, nous recrutons le bras...

  • Assistant personnel

    il y a 7 jours

    La Garenne-Colombes, Île-de-France maars Temps plein

    PERSONAL ASSISTANT OF THE CEO | maars (Paris)Ce poste n'est pas pour tout le monde.Mais s'il est pour toi, il peut littéralement changer ta trajectoire.Chezmaars, nous construisons des écosystèmes de formation, de leadership et d'innovation à fort impact.Pour accompagner cette croissance, nous recrutonsle bras droit du CEO.LE RÔLETu travaillerasau plus...

  • Assistante Secrétariat/rh

    il y a 4 jours

    La Garenne-Colombes, France AECOM Temps plein

    AECOM France are looking for an administration support (temporary assignment) with strong affinity in process improvement and digitalization. Within this role you will deliver day-to-day administration support to the department of Human Resources and Operation. Next to that you shall be deputy project manager of a project team to optimize the back office...

  • International Brand Development Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Newell Brands Temps plein

    **Job ID**:4102 **Job title**: International Brand Development Assistant Manager (Chef de Produit International Développement produit) - MAPA/SPONTEX **Location**: Colombes, France **Reports to**:European Brand Development Manager **Contract type**:Permanent **Your Role & Team in a Nutshell** As an International Brand Development Assistant Manager,...

  • Alternance : Assistant Marketing Digital (H/F)

    il y a 2 jours

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Au sein de la Direction de la Transformation digitale, vous serez rattaché au Responsable marketing digital pour accompagner cette transformation auprès des équipes Marketing et Ventes des Business Units: **1-Créer et suivre les campagnes...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    il y a 6 jours

    Cappelle-la-Grande, France PROMOCASH Dunkerque Temps plein

    Le PROMOCASH Dunkerque recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) Administratif Homme ou Femme pour un poste en **Administratif** PROMOCASH est dédiée aux Professionnels de la Restauration et du Commerce Alimentaire de proximité. Présente sur toute la France, PROMOCASH offre à ses clients une large gamme de produits Frais et Secs. Assurant...

  • Chargé de Mission

    il y a 6 jours

    Colombes, France Idealwine Temps plein

    **À propos**: « Au service du vin, de ceux qui le font et ceux qui le partagent » : telle est la signature d’iDealwine. Nos équipes s’attachent jour après jour à construire et animer l’univers fabuleux dans lequel les amateurs viennent puiser les vins dont ils rêvent. Outre l’achat de vin, un éventail de services les accompagne à chaque...

  • Assistant Achats

    il y a 22 heures

    La Jubaudière, France Itancia Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1991, Itancia est une entreprise française spécialisée dans la distribution de solutions de communication, de collaboration et d'infrastructure informatique. Elle propose également à ses clients des prestations de service autour du cycle de vie de leurs produits (logistique, réparation, reconditionnement). Son...

  • Alternant Assistant RH

    il y a 6 jours

    Rillieux-la-Pape, France GRAVOTECH MARKING Temps plein

    **Notre groupe**: Le Groupe **Gravotech** est un leader mondial des équipements de **marquage** et de **gravure**. Nos solutions sont utilisées par de très nombreux clients partout dans le monde, dans des secteurs très variés allant de la **personnalisation** de bijoux ou de parfums à la **traçabilité** de composants automobiles ou...

  • Aide-soignant (H/F)

    il y a 5 jours

    La Bocca, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: - Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention. Entreprise à mission, nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être :...