Personal Assistant

il y a 4 jours

Paris, France Epsilon France Temps plein

**Description de l'entreprise**
EPSILON France est l’entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 600 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés.

Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d’EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de la data, du marketing et de la technologie pour rendre les interactions entre les marques et leurs clients toujours plus justes et pertinentes.

EPSILON intervient sur l’ensemble des étapes-clé d’un projet de transformation data-driven, de la définition de la stratégie à l’exécution opérationnelle. EPSILON compte plus de 300 clients actifs et pilote quotidiennement plus de 100 plateformes datamarketing.
**Description du poste**
En tant que Personal Assistant, vous accompagnez au quotidien les deux Executive Vice-President d'EPSILON France (Laure Debos et Sylvain Bellier)

**Vos missions**:

- Gérer les plannings et l’organisation des réunions de la direction EPSILON.
- Gérer les tâches administratives et services généraux transverses

**Détails des taches, liste indicative, non exhaustive**:
**Pour les EVP**
- Gérer l’agenda des EVP et prise de rdv,
- Organiser, préparer des réunions, et notamment les réunions Comop,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions,
- Réaliser les notes de frais et les timesheets,
- Gérer les tâches administratives des EVP,
- Prendre en charge l’organisation des déplacements.

**Transverse**
- Organiser des évènements internes, séminaires, team building,
- Coordination avec Re:sources
- Commande et Gestion des fournitures

**Qualifications**
Vous avez acquis au moins 5 ans d’expérience sur une fonction similaire dans un environnement exigeant, international et multiculturel.

Parfaitement bilingue en français et anglais, vous avez un excellent niveau de rédactionnel français et anglais.

Appétent(e) aux nouvelles technologies et avez la capacité d’appréhender et de mettre en œuvre de nouvelles solutions digitales.

Parfaite maîtrise de Microsoft Office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux et d'autres plateformes web

Culture de la confidentialité et de la discrétion
**Informations supplémentaires** Rémunération** : Nous savons que le salaire est un élément essentiel pour vous C’est pourquoi nous en parlerons sans tabou dès les premiers échanges.

**Les + EPSILON France**:

- Travail Hybride grâce à notre Accord Télétravail qui autorise jusqu’à 2 jours par semaine
- Engagé avec le Forfait Mobilité Durable
- Dispositif d’Epargne Salariale (Accord d’intéressement et de participation)
- Work Your World : travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté
- Formation : +30.000 modules accessibles en e-learning, et comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel Classes
- Restaurant d'entreprise

Viva La Différence

  • Senior Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Elesta Temps plein

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, France FYST Temps plein

    Overview We are looking for far more than a traditional Personal Assistant. This is a Lifestyle & Operations Manager: someone who operates as the mini-CEO of a private family ecosystem, taking ownership of logistics, travel, property, staff, finances, systems, and the overall flow of life. Your mission: remove 90% of operational, domestic, organizational and...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, France Fragomen Temps plein

    Job Description Contract: Permanent, Full-time Team: Office Operations / Executive Support Office Location: Paris The role: We are seeking a highly organised and proactive Personal Assistant to support both the Practice Leader and the Office Director at our Paris office. This role requires excellent communication skills, a high level of discretion, and...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France AXA Temps plein

    **Job Description**: **About AXA** As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working for 105 million customers, we’ve created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we’re nurturing a culture of...

  • ExCom Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AXA Group Operations Temps plein

    Fixed-term contract of 6 months starting from February 1, 2026.CDD de 6 mois à partir du 1er février 2026.Are you a seasoned professional with 10+ years of international experience, fluent in English (French a plus)? Join us as a key support leader, empowering top executives through flawless organization, stakeholder management, and discretion. Drive...

  • ExCom Personal Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AXA France Temps plein

    Job Description:Fixed-term contract of 6 months starting from February 1, 2026.CDD de 6 mois à partir du 1er février 2026.Are you a seasoned professional with 10+ years of international experience, fluent in English (French a plus)? Join us as a key support leader, empowering top executives through flawless organization, stakeholder management, and...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France AQUANTIS Temps plein

    Vous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur. Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F. **Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France AQUANTIS Temps plein

    Vous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur. Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F. **Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions...

  • Junior Personal Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines

    Paris, France Infinit Temps plein

    **Job Title**: Personal Assistant to the CEO **Type**: Full-time **Experience**: 1-3 years **Location**: London **Salary**: Up to £50,000 **What about us?** Welcome to INFINIT, a global tech company supercharging SMEs in select verticals with a unified platform that combines AI-powered business services with banking, operating systems, and deep...

  • Personal Assistant Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e) personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche l’Executive & Personal Assistant bilingue du Président d’une célèbre agence de RP et communication. **Missions**: Au sein de cette entreprise à taille humaine, vous seconderez ce...