Personal Assistant

il y a 21 heures


Paris, France AQUANTIS Temps plein

Vous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur.

Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F.

**Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions principales seront les suivantes**:

- Organiser des réunions : contribuer à l'établissement des ordres du jour des réunions hebdomadaires, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi, coordonner et rédiger le compte-rendu.
- Organiser des événements ou des réunions internes et externes clés.
- Aider à la création et à la mise à jour de documents : préparer et rassembler des informations pour les dossiers du conseil d'administration ou les présentations ad hoc ; rédaction de diverses communications d'entreprise,
- Être l’intermédiaire du General Manager à l’international et en interne : vous assurez la liaison avec les membres de l'équipe de direction.
- Gestion quotidienne de projets à court et à long terme

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené(e) à assumer des responsabilités supplémentaires demandées par votre responsable.

Vous justifiez d’au minimum 10 ans d’expérience sur un poste similaire et vous maitrisez parfaitement l’anglais (écrit et oral).

Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser le besoins, rigoureu(euse) et vous êtes conscient(e) du respect des confidentialités des informations. Vous avez également une très bonne communication qui vous permettra d’assurer le lien entre les différents bureaux.

Vous faite preuve de leadership, d'initiative et de confiance pour faire face à des événements imprévus.

Le pack office n’a pas de secret pour vous.

Ce poste vous intéresse, alors postulez

Informations supplémentaires:
CDI statut cadre

Télétravail jusqu’à 3 jours


  • Traveling Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France Lutétia Holding Temps plein

    **Traveling Personal Assistant** Ideally in your late twenties or thirties without any life commitment you are available and ready to travel whenever necessary. Your english is impeccable and you are capable of entertaining very interesting conversations about politics, travels etc. then you may be the person we are looking for. You are very well educated...

  • Senior Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Elesta Temps plein

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, France AXA Temps plein

    **Job Description**: **About AXA** As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working for 105 million customers, we’ve created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we’re nurturing a culture of...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, France AQUANTIS Temps plein

    Vous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur. Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F. **Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions...


  • Paris, France Infinit Temps plein

    **Job Title**: Personal Assistant to the CEO **Type**: Full-time **Experience**: 1-3 years **Location**: London **Salary**: Up to £50,000 **What about us?** Welcome to INFINIT, a global tech company supercharging SMEs in select verticals with a unified platform that combines AI-powered business services with banking, operating systems, and deep...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Datasite Temps plein

    Datasite and its associated businesses are the global center for facilitating economic value creation for companies across the globe. From data rooms to AI deal sourcingand more. Here you'll find the finest technological pioneers: Datasite, Blueflame AI, Firmex, Grata, and Sherpany. They all, collectively, define the future for business growth.Apply for one...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Datasite Temps plein

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  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France coty Temps plein

    Executive Assistant Our purpose is to celebrate and liberate the diversity of beauty. We challenge convention through invention, expanding our horizons to enrich your reality with possibility. We build brands to inspire and enable our consumers to experience the confidence and joy of expressing their beauty, their way. THE ROLE **The Executive Assistant...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France GS1 France Temps plein

    **Description entreprise**: GS1 est l’organisation internationale, **neutre et à but non lucratif**, créée par les entreprises, pour **faciliter et automatiser les échanges** entre partenaires **commerciaux en s’appuyant sur un système d’identification unique,** mondialement reconnu et utilisé. Avec **plus de 58 000 entreprises adhérentes en...