Assistant Administratif

**Qui sommes-nous ?**

La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, filiale de la Caisse des Dépôts.

Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen, Rouen et Le Havre.

Notre patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et libres.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Avec CDC Habitat, vous rejoignez un acteur majeur de l’habitat durable, du renouvellement urbain et de l’intérêt général en France métropolitaine comme en outre-mer.

Au-delà de notre activité, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs notamment en favorisant la qualité de vie au travail, la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

**Vous hésitez encore ? CDC Habitat c’est aussi.**
- _Un parcours professionnel attractif_ : Groupe en pleine transformation qui vous offre de nombreuses opportunités et une vaste palette de métiers à travers la formation et la mobilité professionnelle et/ou géographique.
- _Un équilibre vie pro / perso facilité_ : 38 heures / semaine du lundi au vendredi, Congés, RTT, jours enfants/parents malades
- _Une rémunération avantageuse _: 13 mois de salaire, de nombreuses primes et compléments de salaires (supplément familial, carte Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance, participation aux frais de transport)
- _Un Comité Social d’Entreprise attrayant_

**Ce poste est fait pour vous si **
- Vous possédez une expérience réussie en gestion administrative de factures
- Vous connaissez les règles comptables : provisions Charges à payer, imputations de comptes, régularisation de charges
- Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens rigueur, votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler de façon transversale
- Vous aimez le travail en équipe et avez de bonnes capacités d’adaptation
- Vous êtes soucieux du détail et aimez analyser des informations complexes
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et l’utilisation des logiciels
- Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, bienveillante et où il règne une bonne ambiance

**Vos futures missions ?**

Dans le cadre d'un CDD à temps complet, vous rejoignez la Direction du Patrimoine de la Direction Interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat. Sous l'autorité de la Responsable Pôle Contrat et Accords Cadre, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des contrats de maintenance.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sur Nantes qui sera amené(e) à travailler avec des collègues répartis sur les sites de la Direction Grand Ouest : Rennes, Caen, Tours et Nantes.

Ce poste propose un travail en autonomie avec beaucoup d’interactions avec les différents services de l’entreprise : service technique et gestion locatives des agences, service maitrise d’ouvrage, la Direction Financière

En qualité d’Assistant(e) Administratif(ve) vous serez en charge de:

- Mettre en place au fil de l’eau les contrats concessionnaires hors EDI (échange de données informatisé)
- Saisir les données administratives et financières
- Numériser l’ensemble des pièces des contrats
- Solder les contrats concessionnaires arrivés à leur terme et totalement facturés
- Suivre la facturation conformément aux échéanciers
- Relancer les prestataires et fournisseurs pour obtenir les factures et les avoirs suite à la mise en place de pénalités
- Gérer les blocages sur budgets et tiers
- Collaborer avec la Direction Fournisseur pour faciliter le paiement des prestataires
- Assurer la bonne imputation des factures
- Mettre à jour les échéanciers dans le cadre des travaux sur les arrêtés comptables
- Suivi du contrôle des prestations dans l’outil SI (suivi dans la plateforme prestataire en cours de développement)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel