Gestionnaire Administratif

il y a 2 jours

Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Missions**

Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé(e), après une période de formation de 3 jours au siège, d’accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d’apprentissage.

Vos missions seront les suivantes:

- Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les demandes de contrats d’apprentissage:

- Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
- Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
- Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l’OPCO Mobilités
- Réaliser ces opération dans l’outil informatique de gestion d’OPCO Mobilités,
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipeCes missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Profil recherché**

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

**Informations complémentaires**
- CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 octobre 2024
- Poste Basé à Pessac

**Avantages**
- Formations et sensibilisations interne
- Évènements réguliers toute l’année
- Carte tickets restaurants

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps plein

    Le PAVILLON DE LA MUTUALITE recrute pour son site de Pessac (Clinique Mutualiste, EHPAD, Services de Radiologie et Ophtalmologie), un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) à temps complet en CDI. Le Gestionnaire RH assiste le Cadre Ressources Humaines dans la gestion administrative sur notamment les missions suivantes: **Principales Missions** - Accueil,...

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    Pessac, France SET ASSURANCES Temps plein

    Entreprise SET Assurances est le cabinet de courtage intégré du groupe Pichet, promoteur immobilier. Nos collaborateurs mobilisent leurs expertises afin de négocier les garanties d’assurance adaptées, couvrant l’ensemble des risques du groupe Pichet et de l’intégralité de ses activités - promotion immobilière, administration et gestion de...

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    il y a 2 semaines

    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, leader européen sur son marché, est à la recherche d'un Gestionnaire Paie pour rejoindre ses équipes à Pessac. Rattaché au Responsable Paie, vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes et vous serez en charge d'un périmètre de +/- 250 collaborateurs en multisite. Vos missions principales seront la gestion de la paie dans sa...

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