Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours

Le PuyenVelay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

**Descriptif**

Dans le cadre du développement de l’Unité de recherche clinique, le CH Emile Roux du Puy-en-Velay (43) recherche un(e) assistant(e) à mi-temps pour assister la Directrice Déléguée à la Recherche en Santé et Innovation (possibilité de compléter par un autre mi-temps dans un autre service en fonction du profil), ainsi que les membres de l’Unité, dans toutes les tâches administratives et de communication en recherche clinique. La personne prenant le poste sera formée en interne à l’environnement et au vocabulaire de la recherche clinique au fur et à mesure de ses missions. Il s’agit d’un poste varié avec des évolutions de missions en fonction des aptitudes et des besoins dans un environnement hospitalier, avec un esprit start-up. Tout type de profil correspondant aux compétences demandées sera étudié.

Principales missions (liste non exhaustive):
Gestion administrative d’équipe : commandes de matériel, de fournitures, bons de travaux, gestion des CR de réunion, gestion des conventions et des pièces juridiques, classement, gestion des archives, prise de rendez-vous, organisation des plannings des formations dispensées par l’équipe, gestion de l’organisation et de la logistique des missions extérieures, recherches documentaires etc
Création/mise à jour de supports de communication et diffusion. Développement des plans de communication en collaboration avec son N+1, organisation d’évènements
Gestion d’annuaires dont celui du personnel hospitalier publiant sur l’établissement (mise à jour annuel avec relance des validations des publications sur une plateforme nationale -SIGAPS)
Gestion des devis et facturations en lien avec le service financier / Assistance pour les bilans d’activité
Veille des appels à projets avec planification des échéances
Après formation en recherche clinique le cas échéant:
Aide administrative dans les soumissions règlementaires des essais cliniques
Recrutement, et gestion administrative d’ouverture de centres extérieurs pour la participation aux essais promus par le CHER, élaboration et mis à jour des classeurs des études (TMF : trial master file)
Saisie de bases de données de santé au besoin
Profil et compétences:
Bac +2/3 voire plus (au-delà du diplôme c’est la motivation, le dynamisme, la curiosité et l’implication qui comptent)
Très bonne maitrise de l’outil informatique et notamment excellente maitrise d’Excel et Power Point (minimum), voire MS Project ; utilisation de logiciels photo et vidéo serait un plus
Connaissances de base en Anglais (au moins en lecture)
Grande rigueur et organisation ; discrétion, dynamisme, réactivité, efficience, adaptabilité, avoir une sensibilité pour comprendre les sujets techniques, intérêt et curiosité pour la recherche en santé et la communication

Excellent relationnel, autonomie, proactivité, créativité, ouverture d’esprit, sens du travail en équipe (solidarité dans le travail, sens du service ), esprit d’initiative, savoir anticiper les besoins
Aimer apprendre de nouvelles choses chaque jour

**Personne à contacter

  • Assistant Administratif/ve

    il y a 5 jours

    Le Puy-en-Velay, France GE Compétences 43 Temps plein

    **Description du poste**: Nous recrutons pour notre adhérent, qui œuvre dans le service aux entreprises, un(e) assistant(e) administratif/ve H/F. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous avez en charge le secrétariat administratif courant de la structure: - gestion des cotisations - assistanat au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, France DSDEN LE PUY EN VELAY Temps plein

    Vous assurerez le secrétariat général ( contrat du 19/05/2025 au 25/07/2025) A ce titre, vos principales missions seront: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs - Réceptionner et orienter les courriers et les communications téléphoniques - Gérer la boite mail fonctionnelle - Suivi des enquêtes - Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Le Puy-en-Velay, France MEDEF HAUTE LOIRE Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. L’essentiel des tâches serait de: - Répondre au téléphone - Récupérer les appels d’offre et y répondre - Gérer les agendas et prendre les RDV - Créer les dossiers - Etablir les dossiers techniques - Faire les situations fin de mois Type d'emploi :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Externalisé(E)

    il y a 7 jours

    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Afigec recrute pour notre pôle Amélioration Continue une Assistant(e) administratif(ve) externalisé(e) afin de travailler au sein d’une équipe jeune et sympathique en plein essor !** Dans le cadre de notre croissance et pour intervenir en renfort auprès de notre clientèle, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Serrières-en-Chautagne, France SOS RAYONNAGES Temps plein

    **SOS Rayonnages recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à mi-temps !** - **Qui sommes-nous ?** **SOS Rayonnages** est une entreprise familiale spécialisée dans l’aménagement et la fourniture de solutions de stockage pour les professionnels. Nous mettons un point d’honneur à offrir un service de qualité à nos clients tout en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gallargues-le-Montueux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...