Assistant Administratif

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, France Oravendis Temps plein

Oravendis est un organisme de formation créé en 2020. Nous accompagnons les particuliers dans des projets de reconversion professionnelle. En 2 ans, nous sommes fiers d'avoir un **taux de réussite de 97,3%**aux différents diplômes que nous délivrons et un taux de 92% de retour à l'emploi immédiat.

Afin de continuer de développer notre structure, nous recherchons une personne en tant qu'assistant-e administratif pour accompagner la direction et le service comptable dans leurs missions.

Ce poste est proposé à **temps partiel**, pour une durée de **24 heures par semaine**. Les horaires peuvent être adaptés en fonction de vos disponibilités, que ce soit en matinée ou en après-midi, et répartis sur les jours ouvrés de la semaine. Cette organisation offre une certaine flexibilité, tout en répondant aux besoins opérationnels de l’entreprise.

**Description du poste**

En tant qu'**assistant-e administratif**, vous jouerez un rôle clé dans le soutient de nos opérations quotidiennes.

**Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes**:
**Rédaction de courriers et suivi postal**:

- Rédiger, relire et envoyer des courriers administratifs ou commerciaux.
- Assurer le suivi des correspondances postales, y compris l’expédition et la réception.

**Gestion des colis**:

- Organiser les envois de colis (emballage, suivi des expéditions, gestion des prestataires).
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les colis entrants.

**Gestion des archives**:

- Assurer la gestion et le classement des documents papier et numériques.
- Veiller à l’organisation, la mise à jour et la conservation des archives.

**Relecture et mise en page de documents**:

- Relire les documents pour garantir leur qualité rédactionnelle et l’absence d’erreurs.
- Appliquer une mise en page claire et professionnelle, adaptée aux besoins de l’entreprise.

**Création de factures**:

- Préparer, émettre et envoyer les factures aux clients.
- Suivre les paiements et assurer la communication avec les clients en cas de retard.

**Rapprochement bancaire**:

- Vérifier les opérations bancaires en lien avec la comptabilité.
- S’assurer de la cohérence entre les relevés bancaires et les écritures comptables.

**Profil recherché**
- Formation en administration, gestion ou expérience équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, et idéalement des logiciels de facturation).
- Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec organisation et rigueur.
- Bon sens relationnel et aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 11,90€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France OUEST ACRO Temps plein

    OUEST ACRO (130 salariés, 6 agences réparties sur le territoire National, 17 millions de CA), PME spécialisée dans les travaux d’accès difficile à forte valeur ajoutée dans le domaine du bâtiment, de l’industrie et des ouvrages d’Art recherche son assistante administrative pour son agence Parisienne basée à IVRY SUR SEINE (94). Vous...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 20 heures

    Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative d'un portefeuille clients de l'enregistrement des commandes/contrats client jusqu'à la facturation au sein de notre système...

  • Assistant Administratif Du Patrimoine

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps plein

    QBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur de l'Enseignement, Un Assistant Administratif H/F Missions principales: Rattaché à la Directrice des études du Campus, vous vous assurez du bon fonctionnement de l’école et notamment de: La gestion de l’accueil: Accueil physique des personnes : renseignements, orientation vers le...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. BAC +2 exigé N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du...

  • Assistant Administratif Du Patrimoine

    il y a 21 heures

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE Temps plein

    Composé d’hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H ayant déjà eu une expérience au sein d'une société spécialisée dans le secteur du BTP, dans le cadre de son développement, pour son bureau de Ivry-Sur-Seine. **À ce titre, vos missions consistent...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ADSEARCH Temps plein

    **ADSEARCH **recherche pour son client spécialisé en génie électrique, Assistant administratif et technique **(H/F)** L’activité « Services » de notre client regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d’un Chargé d’Affaires, vous prenez en charge la gestion des contrats de maintenance de nos...