Coordinateur Administratif Financier Et Organisationnel

il y a 1 semaine


Creil, France VILLE DE CREIL Temps plein

**À propos du poste**
Le pôle développement urbain recrute un **COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL** (H/F)**,**
- _cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux._

Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l’information des projets suivis par le pôle.

**Vos missions**:

- Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités
- Le pôle Aménagement Urbain
- Les Services municipaux,
- Les institutions
- Les bureaux d’études en relation avec le pôle
- Mettre en œuvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions...)
- Suivi du budget du pôle,
- Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.)
- Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets
- Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe
- Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication
- Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service

**Profil recherché**
- Proposer des procédures de suivi administratif,
- Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord,
- Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions....
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion,
- Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle,
- Organiser le classement des dossiers,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmette,
- Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées,
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Ecoute, analyse
- Esprit de synthèse
- Capacité a travailler en équipe
- Sens de l’initiative - autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Qualités relationnelles

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Creil, France GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Responsable budgétaire et financier H/F Présentation générale de l'établissement Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de...

  • Chef D'etablissement

    il y a 2 semaines


    Creil, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Creil, France Centre hospitalier Laennec Temps plein

    **Descriptif** AVIS DE VACANCE DE POSTE : ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE FAISANT FONCTION Pour le service de pédiatrie - gynécologie Site de CREIL MISSION GÉNÉRALE: Polyvalence, coordination et intégration au sein d’une équipe de 5 personnes à répartir suivant les spécialités suivantes: - Pédiatrie, Petits...


  • Creil, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Creil, France GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF DE CLASSE NORMALE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les assistants médico-administratifs assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans le domaine du secrétariat médical. **PERSONNE À...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Creil, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recrute un assistant administratif H/F à Creil dès que possible Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier électronique ; Assurer la coordination et l'organisation des réunions, y compris la préparation des agendas, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Creil, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    STATUT DE MILITAIRE; contrat de 4ans Affecté sur la Base Aérienne de Creil Nourri, logé, Uniforme, Réduction SNCF -75%, 45jours de permissions VOS MISSIONS: Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux...


  • Creil, Hauts-de-France CTS CONSULTING & TECHNICAL SUPPORT Temps plein

    Pour l'un de nos partenaires du secteur aéronautique, nous recherchons un ou une assistant(e) en administration pour son service de réparation, situé à Creil. Les principales missions associées au poste sont les suivantes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients, puis assurer le suivi des réparations en cours. - Établir des devis pour...


  • Creil, France Oise Habitat Temps plein

    Bailleur social du sud de l’Oise, Oise Habitat est un OPH implanté sur 70 communes, qui construit et gère un parc de plus de 13 000 logements, appartements ou maisons individuelles, à loyers modérés. Oise Habitat est engagé dans une démarche de développement de la qualité de service et de certification ou de labellisation. Rattaché(e) à la...

  • Gestionnaire C2e

    il y a 18 heures


    Creil, France Oise Habitat Temps plein

    **Missions et enjeux**: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Financière et Comptable, en collaboration permanente avec l’ensemble des services de Oise Habitat, vous avez la charge de la gestion et du suivi des C2E _(Certificats d’Economies d’Energie),_ et des dégrèvements fiscaux liés à la TFPB. Vos missions seront notamment de: -...