Ama ou Adjointe Administrative Faisant Fonction en

**Descriptif**

AVIS DE VACANCE DE POSTE : ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE
OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE FAISANT FONCTION
Pour le service de pédiatrie - gynécologie Site de CREIL
MISSION GÉNÉRALE:
Polyvalence, coordination et intégration au sein d’une équipe de 5 personnes à répartir suivant les spécialités suivantes:

- Pédiatrie, Petits Nourrissons, USC Pédiatrique
- Hôpital de Jour
- Urgences pédiatriques
- UHTCD
- Consultation pédiatrie
- Consultation de gynécologie
- Consultation d’anesthésie gynécologique

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode de fonctionnement et d’organisation. Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service.
MISSIONS DU POSTE:
Accueillir les usagers:
- Accueil physique et orientation
- Accueil téléphonique
- Gestion des rendez-vous (programmation, annulation, report, demande d’avis)
Gérer le dossier du patient:

- Recherche, mise à disposition et création du dossier unique patient
- Tenue du dossier
- Classement des documents
- Numérisation des documents
- Archivage
- Gestion des demandes patientèle
- Frappe des documents médicaux, courriers de consultation, réquisition pédiatriques et gynécologiques
- Générer, mettre en forme et corriger les comptes-rendus de sortie d’hospitalisation
- Reprise des comptes rendus après relecture et corrections par les médecins
- Diffusion des documents et du courrier
Gérer les séjours des patients:

- Vérification des nouvelles entrées et des sorties (relevé des sorties dans chaque secteur afin de diriger les dossiers pour la dictée ou compléter les comptes-rendus d’hospitalisation générés)
- Recherche et demande des dossiers patients
- Envoi des différents documents : convocations, ordonnances, etc
- Confirmation de l’hospitalisation par téléphone
- Organisation de la sortie du patient
Gérer les transferts des patients:

- Frappe du courrier de transfert en urgence, impression du dossier DxCare, impression des résultats de laboratoire, copie d’imagerie (CD).
Gérer les plannings médicaux:
- Frappe et répartition des listes de gardes et astreintes des pédiatres et internes et du tableau de répartition des pédiatres par secteurs
- Saisie du planning OSILAP
Gérer les demandes de dossiers pour les consultations externes
Gérer les stocks de papeterie
COMPÉTENCES REQUISES:

- Maîtrise de l’informatique : Word - Excel - Powerpoint - Outlook, et des logiciels institutionnels : DXCARE- VIRTUAL ARCHIVES -DX PLANNING - LIFEN - DOCTOLIB
- Bonne vitesse de frappe
- Maitrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical
QUALITÉS REQUISES ET SAVOIR ÊTRE:

- Capacité organisationnelle, rigueur, hiérarchisation des tâches
- Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d’équipe, sens de l'entraide
- Capacité à développer et diversifier ses compétences, prise d’initiative
- Qualités relationnelles en lien avec les familles
OBLIGATIONS:

- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel
- Obligation d’assurer la continuité de service : polyvalence au sein des équipes de secrétaires médicales.
CONTRAINTES:

- Horaires adaptables en fonction des besoins du service : 30 min de pause (amplitude horaire d'ouverture des secrétariats de 8 heures à 17 heures)
- Organisation des congés concertée au sein des équipes et soumis à validation de la coordinatrice
- Manipulation de dossiers avec port de charge
- Manipulation de chariots

**Personne à contacter**
Direction des Ressources Humaines
GHPSO Site de CREIL
Boulevard Laennec - BP 72
60 109 CREIL CEDEX