Gestionnaire Administratif de Formations

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **Rejoignez la Faculté de Droit et de Science Politique d’Aix-Marseille Université ** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement supérieur et de la formation juridique ? La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université, qui accueille chaque année près de 10 000 étudiants répartis sur les sites d’Aix-en-Provence, Marseille et Arles, recherche un **gestionnaire administratif** pour rejoindre le **pôle judiciaire**, composé de l’IEJ et de l’ISPEC. **Votre mission**: Sous l’autorité de la directrice de l’Institut d’études judiciaires (IEJ), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des formations. Véritable pilier administratif, vous accompagnerez les étudiants et les équipes pédagogiques à chaque étape de l’année universitaire. ️ **Vos principales responsabilités**: - Être un point de contact essentiel **:accueillir, informer et orienter** les étudiants et les personnels avec bienveillance et efficacité. - Participer à la vie de la Faculté : contribuer à l’**organisation logistique d’événements, examens et concours**. - Suivre les activités de scolarité : de l’inscription à la diplomation, vous garantirez un **accompagnement administratif rigoureux et attentif**. - Prendre part à la coordination interne **:préparer les réunions**, produire et transmettre les documents nécessaires. - Organiser et structurer l’information **:classer, archiver, saisir et mettre à jour des tableaux de bord**, pour un suivi optimal des activités. **Profil**: **Pourquoi ce poste est fait pour vous**: Doté d’une bonne connaissance du fonctionnement des universités, vous maîtrisez les techniques d’accueil, tant à l’oral qu’à l’écrit, et évoluez avec aisance dans un environnement bureautique et numérique. Organisé et rigoureux, vous assurez avec efficacité la gestion administrative, le suivi des dossiers et la mise à jour des données, tout en garantissant un classement clair et une circulation fluide de l’information. Autonome, fiable et animé(e) par un fort sens du service public, vous savez faire preuve de maîtrise de soi et de professionnalisme, même dans les périodes d’activité soutenue. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire administratif de formations - F/H***: **Structure**: - Composantes - FDSP **Localisation**: - Aix-en-Provence **Campus**: - AIX **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Pilotage administratif **Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP **Niveau d'Expérience**: - Débutant **Télétravail**: - OUI **Date de publication de l'offre**: - Mardi 15 avril 2025 **Prise de poste**: - Vendredi 2 mai 2025 **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: 1912.17 € (Euros) par mois